Secretarii lucrează într-o varietate de industrii și au sarcina de a conduce un birou. O secretară poate răspunde la telefoane, depune documente, trimite și primește e-mail și salută clienții. Pentru a deveni secretar, s-ar putea să urmați cursuri de abilități de bază de birou, să obțineți diploma de liceu sau echivalentul uneia, să urmați cursuri de certificare universitare sau de secretariat, să cercetați posturile de secretariat care vă interesează și să aplicați la joburi de secretariat care vă interesează. Diferite companii ar putea avea propriile lor cerințe specifice pentru a deveni secretar, așa că cel mai bine este să revizuiți descrierile posturilor pentru orice posturi de care v-ar putea interesa.
Multe licee, colegii comunitare și școli profesionale oferă cursuri de abilități de bază de birou persoanelor care sunt interesate să devină secretară sau să lucreze într-o altă profesie de birou conexă. Aceste cursuri ar putea acoperi subiecte precum tastarea, eticheta corectă a telefonului, abilitățile de gestionare a biroului și alte abilități de birou. Cursurile de abilități de bază de birou vă oferă, în general, o bază bună dacă doriți să deveniți secretar.
Deși nu este necesară o diplomă universitară sau o certificare specială pentru a deveni secretar, probabil veți avea nevoie de o diplomă de liceu sau o certificare echivalentă. Unii angajatori ar putea dori să aveți un fel de diplomă sau certificare de la un colegiu sau școală profesională. Multe școli oferă programe scurte de secretariat care oferă certificare după ce le-ați finalizat. De asemenea, ați putea decide să obțineți o diplomă în afaceri pentru a obține o bază bună în practicile de birou și alte informații conexe.
Cercetarea posturilor care te interesează este o altă modalitate de a deveni secretar. Există o varietate de posturi de secretariat și este important să știi ce implică fiecare poziție și abilitățile necesare pentru a prospera în acele posturi. Cercetând aceste posturi, ați putea afla exact ce tipuri de posturi de secretariat vă plac și să le urmați. În plus, probabil veți afla ce tipuri de poziții sunt disponibile în zona dvs., ce plătesc acestea și alte informații relevante. Acest lucru vă poate ajuta să determinați în continuare unde doriți să lucrați și dacă doriți să lucrați ca secretar de specialitate.
Indiferent de cantitatea de experiență sau de educație pe care o ai, experiența este de obicei foarte benefică atunci când aplici pentru un loc de muncă. Chiar dacă mergi la facultate, s-ar putea să ai totuși ocazia să aplici pentru joburi de secretariat care te interesează. Aplicarea pentru un loc de muncă nu numai că vă ajută să găsiți unul care vă place, ci vă ajută și să vă construiți CV-ul și să-l îmbunătățiți, să vă conectați cu alți oameni, să vă exersați abilitățile de intervievare și să aflați ce caută angajatorii de la o secretară.