Odată ce o cerere de propunere (RFP) este creată, există două grupuri diferite de persoane care trebuie să aleagă cele mai bune idei de propuneri. Primul grup este reprezentat de persoanele care urmează să răspundă la propunere. Vor să aleagă cele mai bune idei de propuneri pentru a câștiga contractul. Al doilea grup este reprezentat de persoanele care urmează să judece propunerile depuse. Vor să aleagă ideea de propunere care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.
Dacă te afli în primul grup, există câteva lucruri pe care le poți face pentru a veni cu ideile de propunere care se potrivesc cel mai bine ție și solicitării. În primul rând, fără a depăși niciun fel de linii, veți dori să aflați cât mai multe despre compania care a trimis RFP. Cum este marca lor? Ce fel de sentiment corporativ încearcă să creeze? Este publicitatea lor informativă, atentă, plină de umor, inovatoare etc.?
În al doilea rând, citiți propunerea de mai multe ori. Discută cu membrii echipei tale dacă lucrezi într-un grup. Faceți fotocopii și marcați-o. Căutați ceea ce se concentrează în mod explicit și implicit ca fiind cele mai importante aspecte ale propunerii. Ai o imagine consistentă a ceea ce se dorește? Cum poți tu sau compania ta, având în vedere cine ești, să satisfacă această nevoie?
În al treilea rând, identificați domeniile în care vi se poate cere să mergeți dincolo de ceea ce este declarat. Gândește-te la ce direcții ai putea lua în zonele cu parametri deschiși. În al patrulea rând, identificați orice domenii în care aveți nevoie de mai multe informații sau de o înțelegere mai profundă pentru a crea o propunere cu adevărat bună. În al cincilea rând, având în vedere ceea ce ați învățat până acum, identificați ce trebuie să intre în propunere, faceți o cronologie și începeți să atribuiți munca sau, dacă sunteți numai dvs., să faceți munca. Fiți pregătit să revizuiți elemente pe baza noilor înțelegeri care apar pe măsură ce vă formulați răspunsul.
Dacă vă aflați în al doilea grup și ați scris propunerea cu atenție, ar trebui să fie ușor, ca prim pas, să le separați pe cei care îndeplinesc criteriile enumerate în propunere și pe cei care în mod clar nu le îndeplinesc. Când vă concentrați pe propunerile care au cel mai mare șans să câștige contractul, căutați mai întâi cele care se potrivesc bine cu misiunea și cultura companiei. În al doilea rând, căutați idei de propunere care arată o înțelegere nuanțată a domeniului mai larg și a zonei specifice a propunerii. Și în al treilea rând, dacă este potrivit domeniului dvs., căutați propuneri care, deși îndeplinesc criteriile dvs., preiau propunerea în așa fel încât chiar și autorii propunerii să o vadă cu ochi noi și o perspectivă nouă.