O propunere de afaceri este un document care este transmis de persoane sau organizații interesate să furnizeze o marfă sau un serviciu ca răspuns la o cerere de propunere (RFP). Atunci când o companie decide să externalizeze anumite activități interne, cum ar fi înființarea unei rețele locale, ea invită furnizorii interesați pentru o ofertă prin lansarea unei cereri de propuneri. RFP poate invita furnizorii interesați să depună un proiect de propunere, cunoscut și sub denumirea de eșantion de propunere, care să descrie pe scurt modul în care furnizorul ar finaliza proiectul sau va atinge obiectivele dorite. De obicei, include o estimare a costurilor, personalului necesar și intervalul de timp necesar pentru finalizarea proiectului.
Dacă un exemplu de propunere depus de un furnizor captează interesul cumpărătorului, atunci acesta ar dori să afle mai multe detalii privind finalizarea proiectului. Acest lucru necesită depunerea unei propuneri detaliate. În general, se face după ce cumpărătorul eliberează detalii suplimentare despre proiect.
O propunere eșantion poate fi, de asemenea, definită ca proiectul exemplar, care explică elementele de bază despre redactarea propunerii. Exemple de șabloane de propuneri sunt disponibile pe scară largă pe Internet și pot fi vizualizate online sau descărcate în format MS Word sau PDF. Ca și în cazul altor nișe de scriere, scrierea propunerilor este o disciplină independentă, care necesită o expertiză și abilități speciale. Exemple de șabloane de propuneri sunt, prin urmare, disponibile, astfel încât oricine nou în disciplină poate avea idee despre cum să formateze corect o propunere.
Exemple de șabloane de propuneri îi ajută și pe scriitorii de propuneri experimentați atunci când lucrează într-o nișă relativ nouă. Dacă o persoană are experiență în elaborarea de propuneri pentru afaceri de cafenele, de exemplu, și apoi achiziționează un proiect pentru un butic, atunci el sau ea poate obține ideea de bază dintr-un exemplu de propunere. Acest eșantion poate ajuta persoana să gestioneze cu precizie noua zonă.
Un exemplu de propunere poate fi creat în mai multe moduri, deoarece adesea nu există un ghid de stil standard sau un șablon de propunere care să servească drept etalon. În general, propunerile variază ca conținut, stil și dimensiune, în funcție de natura afacerii cu care se ocupă. Fiecare eșantion de propunere este de obicei unică în structura și conținutul său. În cazul aprobării unui eșantion de propunere, propunerea detaliată urmează în mod normal modelul similar.
Un eșantion de propunere standard constă de obicei din cele patru secțiuni de bază. Începe cu enunțarea problemei, o secțiune care tratează sarcinile și obiectivele care trebuie atinse, împreună cu importanța aferentă acestora. Urmează planul de activități, o secțiune care defalcă toate sarcinile într-o ordine cronologică într-un exemplu de propunere. Urmează o analiză a costurilor, care furnizează estimările bugetare pentru fiecare sarcină. De obicei, este inclus și un interval de timp, în care sunt prevăzute termene limită pentru finalizarea fiecărei sarcini sau a unui grup de sarcini.