Majoritatea companiilor mari au o serie de locuri de muncă de ofițer de achiziții care pot fi organizate într-un departament central de achiziții sau distribuite în întreaga organizație într-un model de afaceri descentralizat. Rolul principal al unui ofițer de achiziții este de a ajuta la selectarea furnizorilor și la stabilirea contractelor de cumpărare. Valoarea totală în dolari și procesele utilizate depind de mărimea companiei și de nivelul activității de cumpărare. Ofițerii de achiziții joacă un rol important în a se asigura că companiile beneficiază de o valoare bună pentru banii lor evitând în același timp problemele legale.
Pentru a se califica pentru locuri de muncă de ofițer de achiziții, candidații au absolvit de obicei o educație post-secundară în afaceri sau într-un domeniu conex. În plus, multe posturi necesită ca candidații să fi absolvit programul de Certified Procurement Professional (CPP). Programul CPP este o desemnare profesională pentru ofițerii de achiziții, oferind angajatorilor asigurări cu privire la educația și experiența de muncă ale candidaților. Există patru elemente de luat în considerare atunci când se evaluează posturile de ofițer de achiziții: nivelul de responsabilitate, oportunitățile de avansare în carieră, dimensiunea organizației și variația activităților de achiziții necesare.
Posturile de ofițer de achiziții în organizațiile mici oferă de obicei un grad mai mare de latitudine și responsabilitate mai largă decât într-o firmă mai mare. În acest rol, puteți fi responsabil pentru toate achizițiile până la o valoare foarte mare în dolari sau puteți avea control complet asupra unui anumit tip de marfă. Nivelul de responsabilitate și experiența dobândită face ca munca pentru o întreprindere mică și mijlocie să fie cel mai bun rol de ofițer de achiziții pentru oamenii care doresc să câștige experiență valoroasă. Într-o firmă mare, există în general mai mult personal și resurse disponibile, iar nivelul de responsabilitate și gradul de libertate este semnificativ mai mic.
Oportunitățile de avansare sunt mai frecvente în organizațiile mari decât în firmele mici și mijlocii. Structura organizatorică creează posibilitatea de promovare, împreună cu o creștere compasitoare a salariului. Multe locuri de muncă de ofițer de achiziții necesită o cantitate semnificativă de experiență de lucru înainte de a putea aplica pentru poziții de supraveghere sau de conducere. Discutați cu departamentul de resurse umane despre calea tipică de carieră în achiziții și vedeți ce vă este disponibil.
Cele mai bune locuri de muncă de ofițer de achiziții includ cererea de oferte, gestionarea ofertelor, coordonarea cotațiilor, licitațiile, emiterea comenzilor de achiziție și gestionarea contractelor. Deși o firmă mică este un loc bun pentru a începe, toți profesioniștii în achiziții trebuie să lucreze într-o organizație mare pentru a-și putea folosi toate abilitățile. Oportunitățile de a negocia contracte mari, multianuale, de a lucra cu o gamă largă de furnizori și de a completa procese de licitație legală fac parte din munca unui ofițer de achiziții.