Cele mai bune ștampile de adresă sunt cele care transmit cu precizie informații despre adresă, funcționează convenabil și durează relativ mult timp. Pentru majoritatea persoanelor cu utilizări profesionale pentru ștampile de adresă, aceasta înseamnă alegerea unei ștampile cu cerneală automată de înaltă calitate. Persoanele care doresc ceva mai personal se pot bucura în continuare de caracteristicile unei ștampile cu cerneală automată, dar ștampilele convenționale sunt bune și în acest scop. Este foarte important să vă asigurați că niciun element decorativ sau fonturi nu interferează cu capacitatea serviciului poștal de a citi adresa ștampilată. În caz contrar, singura restricție asupra acestui tip de ștampilă este dacă utilizatorului îi place sau nu.
Multe companii constată că utilizarea ștampilelor de adresă ajută la economisirea de timp și la reducerea scrisului repetitiv al adresei. În scopuri comerciale, o ștampilă simplă de adresă folosind doar text este de obicei suficientă, deși unele includ un logo sau o altă imagine. Deși nu este nevoie de mult efort pentru a utiliza un tampon de cerneală cu o ștampilă, majoritatea companiilor aleg să folosească ștampile cu adresă cu cerneală automată, deoarece acestea pot fi aplicate folosind o singură mișcare în jos. Mai mult, ștampilele cu autocerneală sunt ușor de reumplut și nu se sparg ușor. De asemenea, sunt simplu de comandat.
Pentru uz personal, mulți oameni consideră că o ștampilă cu autocerneală a unui design corporativ este prea plictisitoare. Când nu trebuie să ștampilezi sute de scrisori într-o zi, utilitatea acestor ștampile nu este la fel de importantă. Mai degrabă, multe persoane aleg să folosească ștampile personalizate cu chenaruri sau imagini decorative. Adesea, aceste ștampile folosesc un font standard pentru adresă și un chenar simplu pentru a face ștampila să pară mai personală.
Un design care nu este util pentru adresarea scrisorilor este un sigiliu circular care include informații de contact. Acestea sunt utile în primul rând pentru semnarea scrisorilor și spatele plicurilor. Pentru persoane fizice, aceasta este o modalitate atractivă de a transmite informații altora fără a enumera pur și simplu adresa. Chiar și așa, având în vedere că aceste sigilii nu pot fi folosite ca ștampile de adresă pe scrisori, designul lor limitează utilitatea.
Dacă cineva este deosebit de viclean, puteți crea ștampile personalizate cu adresă acasă. Tot ce trebuie să faceți este să urmăriți adresa inversată și orice imagini însoțitoare pe o ștampilă de cauciuc goală și să decupați spațiul negativ. Acest lucru poate crea modele extrem de personale și atractive, potrivite pentru scrisorile între prieteni. Mai presus de toate, totuși, este esențial să vă asigurați că fontul va fi lizibil de oficiul poștal. Deși este puțin probabil ca multe scrisori personale să fie returnate expeditorului, este totuși o idee bună să vă asigurați că scrisoarea poate fi returnată dacă este necesar.