De obicei, calcularea profitului strâns de fonduri este la fel de ușor ca și calcularea banilor câștigați din vânzarea articolelor cu scop profit. O persoană poate începe prin a-și da seama cât de mult a costat fabricarea sau cumpărarea produsului care va fi vândut în cadrul strângerii de fonduri. Odată ce o persoană și-a dat seama de acest cost, poate folosi o simplă scădere pentru a calcula profitul strâns de fonduri. Practic, el poate scădea costul de realizare sau producere a articolului din prețul total de vânzare; răspunsul la această problemă de matematică de bază este profitul. În unele cazuri, totuși, există și alte cheltuieli de inclus în costul unui produs sau serviciu de strângere de fonduri, cum ar fi publicitatea, organizarea strângerii de fonduri și expedierea sau livrarea. Pentru a calcula corect un profit, aceste cheltuieli trebuie de asemenea scăzute.
O persoană care trebuie să calculeze profitul strângerii de fonduri poate începe cu o problemă de matematică de bază. De exemplu, dacă liderul unei organizații începe o strângere de fonduri de prăjituri gourmet, el va trebui să determine costul implicat pentru a face prăjiturile. Dacă costă 2.00 USD pentru a face un lot de cookie-uri și fiecare lot este vândut cu 5.00 USD, profitul strângerii de fonduri pentru fiecare lot este de 3.00 USD. Dacă persoanele care participă la strângere de fonduri vând 1,000 de loturi de cookie-uri, el poate folosi multiplicarea pentru a calcula profitul total. În acest caz, el ar putea înmulți 1,000 cu 3.00 USD pentru a obține un profit total de 3,000 USD.
Problemele simple de scădere funcționează bine atunci când tot ceea ce trebuie să ia în considerare organizația este costul pentru realizarea sau achiziționarea unui articol. În unele cazuri, totuși, există și alte costuri implicate care trebuie luate în considerare în calculele strângerii de fonduri. Dacă, de exemplu, o organizație începe o strângere de fonduri care implică vânzarea cărților cu cupoane pentru 20 USD și cărțile costă organizația 10 USD, profitul ar fi de 10 USD pentru fiecare carte. Dacă organizația trebuie să plătească transportul pentru a obține cărțile, asta ar putea schimba cifrele de profit.
Dacă aceeași organizație plătește 50 USD pentru a primi 500 de cărți, poate împărți 50 USD la 500 pentru a determina costul de expediere al fiecărei cărți. Costul per carte ar fi de 0.10 USD în acest caz. Ca atare, costul obținerii produsului de strângere de fonduri ar fi de 10.10 USD fiecare, iar profitul, dacă cărțile ar fi vândute cu 20 USD, ar fi de 9.90 USD. Dacă 500 dintre aceste cărți ar fi vândute, profitul ar fi de 4,950 USD. Această metodă de calculare a profitului de strângere de fonduri poate fi utilizată și dacă o organizație are costuri de publicitate, organizaționale sau de muncă de inclus în calculele sale.