Când trebuie să completați un ordin de plată, procesul este de obicei foarte simplu. De obicei, va trebui să completați un ordin de plată cu numele complet al persoanei căreia îi veți da, precum și numele dvs. complet. Unele ordine de plată au spații libere pentru a furniza adresa și numărul de telefon, precum și ale destinatarului. Odată ce ați adăugat informațiile necesare ordinului de plată, de obicei trebuie să îl semnați și să îl detașați de chitanța de copiere carbon care servește drept dovadă că l-ați achiziționat și l-ați adresat destinatarului. Alte ordine de plată pot avea chitanțe care se desprind din lateral, totuși.
Una dintre cele mai importante părți ale completării unui ordin de plată este completarea imediată. Puteți lua în considerare un mandat de plată pe care îl cumpărați acasă înainte de a-l finaliza, dar acest lucru poate fi riscant. Dacă pierdeți un mandat de plată necompletat, oricine îl găsește îl poate încasa și îl poate folosi. Ca atare, un mandat de plată necompletat seamănă mult cu numerarul. Luând cu dvs. informațiile de care aveți nevoie pentru a pune în ordinul de plată atunci când îl cumpărați, vă poate ajuta să vă protejați în cazul în care îl pierdeți.
După achiziționarea unui mandat de plată, va trebui, de obicei, să completați spațiile libere de pe față. Cu toate acestea, informațiile pe care va trebui să le furnizați pot depinde de tipul de mandat pe care îl cumpărați. Unele ordine de plată au secțiuni detaliate de completat pe față. Pentru a completa un mandat de plată care are secțiuni detaliate, de obicei va trebui să furnizați numele și adresa completă. Poate fi necesar să furnizați aceleași informații și în secțiunea destinatarului.
Unele ordine de bani necesită doar să furnizați o cantitate minimă de informații pentru a le pregăti pentru încasare. De exemplu, este posibil să fie necesar să scrieți doar numele persoanei căreia îi oferiți ordinul de plată și propriul dumneavoastră nume acolo unde este indicat. Apoi va trebui să-l semnați.
În unele cazuri, este posibil să doriți să puneți informații de identificare pe un mandat de plată înainte de a-l trimite sau de a-l oferi destinatarului. De exemplu, poate doriți să adăugați un număr de cont pentru a ajuta destinatarul să aplice plata în contul dvs. Unele ordine de bani au secțiuni speciale de memorii pe care le puteți utiliza pentru a vă înregistra numerele de cont, în timp ce altele nu. Dacă al tău nu are o linie de notificări pe care o poți folosi pentru un număr de cont, îl poți scrie deasupra sau sub numele tău.
Multe ordine de plată au chitanțe în copie certificată atașată. Pe măsură ce completați un mandat de plată, chitanța de copiere este completată cu aceleași informații. Odată ce ați terminat de completat mandatul de plată, puteți de obicei să rupeți chitanța și să o păstrați pentru evidența dvs. Unele pot avea chitanțe pe care le smulgeți din lateral după ce adăugați numele dvs. și al destinatarului. Este întotdeauna important să evitați pierderea bonului de plată, deoarece veți avea nevoie de el în cazul în care mandatul este pierdut sau furat.