Pentru a crea cel mai bun aspect al facturii, începeți prin a crea un șablon pe computer. Puteți căuta online modele de șabloane sau puteți să vă creați propriile modele. În timp ce creați un șablon, rețineți că este important să păstrați aspectul facturii detaliat, dar simplu de citit și de înțeles. Nu vrei ca oamenii să ghicească cât de mult îți datorează.
În general, informațiile care ar trebui incluse într-un aspect al facturii includ numele, adresa și numărul dvs. de telefon; numele companiei pentru care lucrați și informațiile de contact ale acestora; și o relatare detaliată a muncii care a fost făcută. Acesta poate fi împărțit în funcție de tipul de proiect sau de dată. Poate fi util să creați un tabel care să specifice tipul de lucru care a fost efectuat, data la care lucrarea a fost finalizată și numărul de ore petrecute.
Desigur, cea mai importantă parte a unui aspect al unei facturi este suma de bani care este facturată. Specificați dacă percepeți o taxă fixă pentru bunuri sau servicii sau dacă facturați la oră. Dacă facturați la oră, fiți pregătit să prezentați documentația care indică orele pe zi în care ați lucrat. Acest tip de aspect al facturii este mai potrivit pentru serviciile furnizate, cum ar fi de către un contractor independent, de exemplu.
Un alt tip de aspect al facturii ar putea fi pentru bunurile vândute. Acesta poate fi mult mai simplu și include doar articolul, prețul, orice taxe sau taxe suplimentare, cum ar fi transportul și suma totală. Indiferent pentru ce creați o factură, proiectați o factură care să țină seama în mod clar de fiecare debitare efectuată. Fiecare taxă ar trebui probabil să aibă propria linie, pentru a o face clară și ușor de citit. Asigurați-vă că notați orice credit de cont din plățile anterioare.
În plus, indiferent dacă imprimați sau trimiteți prin e-mail facturile, faceți-le să pară profesionale și ușor de citit. Utilizați text negru și un font clar; nu utilizați diferite tipuri de fonturi sau imagini inutile. De asemenea, puteți alege să includeți data scadentă pe factură; aceasta depinde de tipul de companie pentru care lucrați, dacă ați lucrat sau le-ați furnizat bunuri înainte și de tipul de relație de muncă pe care o aveți. Dacă ați emis un număr de client sau un număr de factură, asigurați-vă că îl includeți și pe factură.