Un flux de lucru este o secvență de activități care a fost concepută cu atenție pentru a face o muncă ușoară și eficientă. Un flux de lucru poate implica întregul proces de producție sau poate fi o secvență utilizată de un individ. Un flux de lucru simplu va fi adesea fluxul de lucru folosit de o persoană pentru o sarcină limitată sau fluxul de lucru al unui proiect foarte limitat în care sunt implicate mai multe persoane. În timp ce unele fluxuri de lucru simple sunt concepute pentru a folosi tehnologia, altele sunt angajate de persoane fără computere sau alte astfel de dispozitive. Atunci când proiectați un flux de lucru simplu, există câteva considerații de bază la care să reflectați.
Una dintre deciziile cheie cu privire la un flux de lucru simplu este dacă să folosiți activitate paralelă sau activitate liniară. De exemplu, să presupunem că aveți o afacere mică cu cinci angajați și aveți o corespondență de ieșit și niciun echipament elegant. Ai putea avea un proces liniar în care primul angajat îndesă plicul, al doilea angajat îl sigilează, al treilea aplică eticheta cu adresa, al patrulea aplică o ștampilă, iar al cincilea îl stivuiește în tava de corespondență corespunzătoare. În acest proces, munca fiecărei persoane este eficientizată, deoarece el sau ea trebuie să se gândească doar la un singur lucru, totuși fiecare scrisoare este gestionată de cinci persoane diferite. Într-un proces paralel, toți cei cinci angajați ar efectua simultan secvența – umplerea, sigilarea, etichetarea, ștampilarea și stivuirea, dar fiecare bucată de corespondență ar fi manipulată de o singură persoană.
Uneori, luarea unor pași ușor complexi în avans poate contribui la crearea unui flux de lucru simplu. De exemplu, o macrocomandă este o singură instrucțiune de computer care declanșează o secvență de evenimente. Luând timp pentru a configura o macrocomandă, o secvență complicată care trebuie repetată poate fi foarte simplificată.
Folosirea unui editor de aspect pentru a schimba maparea pentru un dispozitiv de introducere a computerului – indiferent dacă este un mouse, tastatură, tabletă sau stylus – este o altă posibilitate de luat în considerare în crearea unui flux de lucru simplu. De exemplu, s-ar putea schimba temporar butoanele unui mouse pentru a le mapa cu comenzile rapide necesare pentru a îndeplini o anumită sarcină, făcând inutil să mergeți înainte și înapoi de la tastatură la mouse la tastatură la mouse. Alternativ, s-ar putea crea noi comenzi rapide de la tastatură care să permită controlul tuturor acțiunilor de la tastatură și să evite mouse-ul pentru o anumită sarcină.