Alcătuirea și respectarea unei strategii viabile de raționalizare a capitalului este importantă pentru procesul de menținere a unei companii stabile financiar. Ideea din spatele raționalizării este să ne asigurăm că resursele sunt alocate eficient, astfel încât compania să fie poziționată să câștige cele mai multe profituri pentru eforturile sale. Elaborarea unei strategii viabile de raționalizare a capitalului implică înțelegerea resurselor disponibile pentru alocare, stabilirea priorităților pentru utilizarea acelor resurse și limitarea numărului de proiecte active, astfel încât să se obțină cele mai bune profituri generale din acele proiecte.
Când vine vorba de bugetul afacerii, raționalizarea capitalului ajută la a se asigura că sunt alocate suficiente resurse fiecărui element rând considerat esențial pentru funcționarea afacerii. Ca parte a procesului, afacerea trebuie să determine care dintre acele elemente rând sunt cele mai importante pentru producția de bunuri și servicii. De exemplu, o afacere ar considera întreținerea utilităților de bază ca fiind o prioritate, deoarece majoritatea întreprinderilor nu pot funcționa fără o sursă de energie electrică și comunicații. În plus, ar fi, de asemenea, importantă achiziționarea de materii prime de înaltă calitate care duc la producerea de produse de înaltă calitate pentru vânzare. Aceste cheltuieli ar fi considerate mai importante decât orice cheltuieli care nu au fost implicate direct în efortul de producție.
Atunci când raționalizarea capitalului este aplicată procesului de selectare a oportunităților de investiții, se folosește aceeași abordare generală. Aici, investitorul va lua în considerare cantitatea de fonduri disponibile pentru noi proiecte de investiții, fondurile disponibile fiind înțelese ca bani pe care investitorul își poate permite să-i piardă dacă oportunitatea nu funcționează conform anticipării. De acolo, investitorul va lua în considerare diferite investiții, le va acorda prioritate în funcție de potențialul de succes și apoi va aloca o parte din acele fonduri disponibile pentru a asigura un număr de investiții ales cu atenție. Trebuie avut grijă să nu se concentreze prea mulți bani pe o singură investiție sau chiar să asumi prea multe investiții diferite, dacă strategia este să aibă ca rezultat generarea unui nivel decent de rentabilitate.
În esență, procesul de raționalizare a capitalului necesită elaborarea unui plan de acțiune sistematic și logic despre modul de utilizare a resurselor disponibile pentru a genera o bogăție mai mare. Numai prin înțelegerea resurselor care pot fi utilizate în plan, prioritizarea cheltuielilor sau oportunităților pentru a profita cel mai bine și apoi urmărind îndeaproape planul efortul va avea ca rezultat succes. Ca și în cazul majorității abordărilor care implică o alocare atentă a resurselor, procesul de raționalizare a capitalului necesită reevaluarea continuă a circumstanțelor și modificarea planului pentru a evita pierderile și a îmbunătăți șansele de a genera un nivel decent de rentabilitate.