Persoanele care doresc să devină funcționar de înregistrare vor trebui să aibă cel puțin o diplomă de liceu și experiență de lucru într-o unitate medicală. Candidații potențiali pentru această poziție trebuie să aibă abilități interpersonale excelente și să cunoască bine terminologia medicală. Pe lângă bunele abilități de comunicare, funcționarii de înregistrare trebuie să aibă și abilități de tastare și introducere a datelor.
Un candidat care aspiră va trebui să aibă experiență de lucru într-o unitate medicală, deoarece el sau ea va trebui să înțeleagă o varietate de termeni și expresii medicale. În mod obișnuit, persoanele care doresc să devină funcționar de înregistrare își vor începe cariera ca funcționar de introducere a datelor sau asistent administrativ pentru a câștiga experiență și apoi vor continua să devină funcționar de înregistrare. Nu este neobișnuit ca o persoană să-și înceapă cariera medicală obținând un post temporar printr-o agenție de ocupare a forței de muncă pentru a câștiga experiență înainte de a aplica pentru un post permanent.
Cei care doresc să devină funcționari de înregistrare vor interacționa frecvent cu o varietate de oameni, inclusiv pacienți și personal medical; Prin urmare, este esențial ca oricine dorește să devină funcționar de înregistrare să aibă o personalitate optimistă și o dispoziție bună. Pentru acest loc de muncă vor fi necesare abilități mari de comunicare, deoarece funcționarul de înregistrare va fi responsabil pentru comunicarea informațiilor obținute de la pacienți către medici, asistente și alți membri ai personalului medical. Pe lângă abilitățile excelente interpersonale, o persoană în această poziție va trebui să fie capabilă să facă mai multe sarcini în mod eficient pentru a putea asista mai multe persoane simultan.
O persoană care dorește să devină funcționar de înregistrare va trebui să aibă cunoștințe bune de calculator, deoarece el sau ea va fi responsabilă pentru introducerea rapidă și precisă a datelor într-un sistem informatic de evidență medicală. Pentru această poziție sunt necesare abilități competente de dactilografiere pentru a admite pacienți, precum și pentru a înregistra noi pacienți în sistemul medical. Grefierii de înregistrare trebuie să aibă, de asemenea, abilități excelente de introducere a datelor, deoarece vor fi responsabili pentru completarea formularelor medicale și pentru a se asigura că toate informațiile despre pacient sunt actualizate în mod regulat.
Potrivit Biroului de Muncă și Statistică din SUA, se estimează că angajările pentru funcționarii de înregistrare și pentru industria dosarelor medicale în general vor crește într-un ritm mai rapid decât în alte industrii. Acest lucru poate fi atribuit populației în creștere de cetățeni în vârstă din întreaga lume. Odată cu creșterea cererii, persoanele care doresc să devină funcționar de înregistrare ar trebui să aibă oportunități ample de angajare și câștiguri relativ mari pentru o poziție care nu necesită o diplomă avansată.