Un funcționar de înregistrare medicală lucrează pentru a păstra în ordine evidențele pacienților în spitale și alte unități de îngrijire a sănătății. Nu există cerințe educaționale generale pentru o persoană care dorește să devină funcționar de înregistrare medicală. Majoritatea angajatorilor cer totuși noilor angajați să fie absolvenți de liceu sau să aibă diplome de dezvoltare educațională generală (GED). De obicei, o persoană care dorește să devină funcționar de înregistrare medicală nu va avea nevoie de niciun tip de licență sau certificare pentru a obține un loc de muncă în acest domeniu. S-ar putea să nu aibă nevoie nici măcar de pregătire aferentă, deoarece mulți angajatori oferă pregătire la locul de muncă pentru noii lor funcționari medicali. Totuși, candidații își pot îmbunătăți șansele de a obține un loc de muncă prin absolvirea unei diplome de asociat într-un domeniu legat de sănătate.
Funcționarii de evidență medicală îndeplinesc sarcini esențiale pentru păstrarea în ordine și accesibilă a dosarelor pacienților în orice moment. Sarcina principală pe care o are un grefier de evidență medicală este de a depune dosarele pacienților. Această persoană poate fi, de asemenea, responsabilă pentru actualizarea înregistrărilor și recuperarea lor atunci când este necesar. Deși această activitate poate suna foarte repetitivă în natură, poate fi esențială pentru succesul unei unități de îngrijire a sănătății. O fișă medicală pierdută sau deplasată are potențialul de a cauza probleme grave pacientului și medicilor și asistentelor acestuia.
Deși o persoană care dorește să devină funcționar de înregistrare medicală poate să nu aibă nevoie de un nivel minim de educație, de obicei are nevoie de unele abilități de bază. De exemplu, va avea nevoie de obicei de bune abilități organizatorice, de abilitatea de a urma instrucțiunile și de un talent pentru a acorda o atenție deosebită detaliilor. De obicei, el ar trebui să aibă cel puțin o înțelegere de bază a depunerii documentelor folosind sisteme de arhivare pe hârtie, precum și mecanisme computerizate de arhivare. Mulți angajatori se așteaptă, de asemenea, ca angajații lor să aibă cunoștințe de calculator și să aibă abilități bune de comunicare. O persoană poate deveni un candidat mai atractiv pentru un loc de muncă prin învățarea și terminologia medicală.
În timp ce mulți angajatori nu solicită noilor lor funcționari de înregistrare medicală să asigure vreo educație sau formare aferentă, există unii care preferă să angajeze solicitanți care au finalizat programe legate de gestionarea informațiilor de sănătate. Uneori, o persoană care dorește să devină funcționar de evidență medicală merge la școală pentru a obține o diplomă de asociat în informații despre sănătate sau în managementul dosarelor medicale, ceea ce poate duce la titlul de tehnician în informații medicale. După absolvirea unei diplome de doi ani în această specializare, o persoană poate susține un examen pentru a deveni certificată. Certificarea ca tehnician în informații despre sănătate poate îmbunătăți perspectivele de angajare ale unui aspirant funcționar sau îi poate crește șansele de avansare. În plus, dobândirea unei oarecare experiență în depunerea sau alte sarcini de birou poate crește șansele unei persoane de a-și asigura un loc de muncă.