Pentru a dezvolta un program de audit, poate fi util să accesați mai întâi un software de audit care vă oferă documente șablon și funcții de calcul care pot economisi timp și îmbunătăți acuratețea unui audit. În multe cazuri, profesioniștii constată că trebuie să personalizeze documente șablon sau foi de calcul furnizate de software. Unele dintre cele mai importante fațete ale unui program de audit includ obiectivele departamentale sau operaționale, analiza managementului riscului și ideile sau strategiile de îmbunătățire. Acest document ar trebui să includă, de asemenea, notări cu privire la momentul în care a fost finalizat un audit, cine a efectuat auditul și cine a dezvoltat strategiile de optimizare.
Un obiectiv principal al unui program de audit este de a oferi un ghid pentru contabilii financiari care efectuează audituri și de a documenta toate acțiunile și calculele efectuate în timpul proceselor de audit. Auditurile interne sunt acelea care servesc nevoilor managerilor si strategilor financiari care au scopul de a imbunatati profitabilitatea unei organizatii si de a realiza managementul riscului. Programele de audit pentru operațiunile interne ar trebui să se bazeze pe nevoile dictate la nivel executiv de către managerii financiari și ofițerii.
Agențiile de reglementare efectuează și audituri. Aceste procese asigură că organizațiile își raportează în mod corespunzător veniturile, plătesc taxele necesare și respectă alte reglementări. În aceste cazuri, un program de audit ar trebui să ajute un auditor să determine dacă practicile financiare ale unei organizații sunt în conformitate.
Majoritatea profesioniștilor care trebuie să dezvolte programe de audit fac acest lucru pentru a efectua audituri interne. Deși există unele elemente care sunt prezente în majoritatea programelor, stilurile pot varia de la organizație la organizație. Dacă este prima dată când dezvoltați un program de audit, poate fi o idee bună să consultați un manager financiar. El sau ea poate oferi sfaturi valoroase cu privire la formatele preferate și prioritizarea informațiilor.
Un program de audit tipic poate fi sub forma unei foi de calcul în care coloanele rulează vertical și orizontal pe o pagină. În coloana din stânga, poate doriți să enumerați pașii unui proces de audit în ordine cronologică. Coloana din dreapta primei coloane poate conține referințe la documente care sprijină fiecare acțiune corespunzătoare.
În urma referințelor la documente, puteți crea o coloană în care descrie concluziile și calculele atinse la fiecare pas. A ști cât de multe detalii să includă în această parte a unui program de audit poate fi dificil. Mulți manageri financiari preferă anumite metode de documentare față de altele. Singura modalitate de a excela la echilibrarea concluziilor rezumate cu explicațiile detaliate într-un raport de audit poate fi să înveți din experiența unei anumite organizații. Din acest motiv, poate fi necesar să finalizați mai multe rapoarte de audit înainte de a stăpâni în sfârșit procesul.