Există în esență două moduri de a elimina fișierele duplicate: manual și automat. Eliminarea manuală a fișierelor duplicate implică căutarea și ștergerea fișierelor unul câte unul. Îndepărtarea automată este efectuată de un program software de căutare de fișiere duplicat, pe care majoritatea sistemelor de operare nu îl au preinstalat. Uneori, în loc să șterge automat toate duplicatele, instrumentele de căutare a fișierelor duplicate permit utilizatorului să aleagă și să aleagă ce fișiere să elimine, făcând procesul atât automat, cât și manual. Mulți găsitori de fișiere duplicat sunt adware acceptat de publicitate, ceea ce înseamnă că instalarea programului poate duce la ferestre pop-up nedorite sau la solicitări frecvente de achiziție integrală a programului.
Dacă sunt puține fișiere de șters, probabil că nu va dura mult pentru a elimina manual fișierele duplicate. Când utilizați un sistem de operare Microsoft®, pur și simplu trageți fișierul în Coșul de reciclare pentru a-l elimina temporar. Dacă sunteți sigur că fișierul este un duplicat care trebuie șters, alegeți opțiunea Goliți coșul de reciclare din Fișier pentru a șterge definitiv conținutul acestuia. Când utilizați un computer Mac OS®, procesul este similar, dar există o pictogramă coș de gunoi în loc de un coș de reciclare. Indiferent de sistemul de operare utilizat, un fișier șters temporar poate fi de obicei recuperat dacă gunoiul sau coșul de gunoi nu a fost golit.
Pentru a elimina automat fișierele duplicate, descărcați și instalați un instrument de căutare de fișiere duplicat de renume. Există o multitudine de aceste programe disponibile, în special pentru sistemele de operare Windows®. Rularea programului va scana computerul pentru fișiere duplicate. În funcție de complexitatea programului, acesta vă va cere să ștergeți toate duplicatele sau vă va permite să alegeți pe care să le păstrați înainte de a elimina restul. Acesta este cel mai rapid mod de a găsi și șterge o mulțime de duplicate, dar există unele dezavantaje; de exemplu, programul poate fi un software suportat de publicitate sau trebuie achiziționat înainte de a șterge duplicatele.
Când căutați un instrument de căutare de fișiere care va elimina fișierele duplicate, luați în considerare alegerea unuia care este bine revizuit, mai ales dacă ați decis să cumpărați unul. De asemenea, asigurați-vă că programul este compatibil cu sistemul de operare pe care îl utilizați înainte de a-l descărca. Dacă ați ales să achiziționați un instrument de căutare de fișiere duplicate, încercați-l înainte de a cumpăra pentru a evita să rămâneți blocat cu un program pe care nu îl considerați util. În timp ce unele programe vin cu o garanție de rambursare a banilor de 14 până la 30 de zile, nu toate o fac și nici nu sunt obligate legal să facă acest lucru. De asemenea, poate doriți să imprimați chitanța, în cazul în care programul trebuie descărcat din nou mai târziu.