A învăța să folosești e-mailul este o parte importantă a interacțiunii cu oamenii online. Cel mai simplu și mai eficient mod de a învăța cum să folosești e-mailul este să folosești tutorialul sau instrucțiunile unui furnizor de e-mail, dar utilizarea e-mailului pentru funcții de bază este de obicei similară între furnizori. Pentru a utiliza e-mailul, trebuie mai întâi să vă creați un cont, să aflați cum să compuneți mesaje și să învățați să citiți mesajele primite. Acestea sunt singurele caracteristici cu adevărat necesare ale e-mailului.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a utiliza e-mailul este să alegeți un furnizor de e-mail și să vă creați un cont. Există mulți furnizori de e-mail reputați și uneori este util să mergeți pur și simplu cu furnizorul folosit de prietenii cuiva. De obicei, este o idee bună să utilizați un serviciu de e-mail binecunoscut, deoarece acestea nu sunt în general înșelătorii. Un furnizor de e-mail nu ar trebui să ceară niciodată bani sau orice informație pe care nu se simte confortabil să le furnizeze, cum ar fi un număr de securitate socială.
Înregistrarea pentru cont implică de obicei alegerea unei adrese de e-mail și configurarea anumitor preferințe. Adresa de e-mail a cuiva este textul care permite altora să trimită e-mail în căsuța de e-mail. Este important să alegeți atât o parolă, cât și o adresă de e-mail pe care să o puteți aminti.
După înregistrarea unui cont, pot apărea un mesaj de bun venit sau două de la furnizorul de e-mail. Acestea pot include informații importante, așa că este o idee bună să le citiți. Inbox-ul unui cont de e-mail poate avea o mulțime de funcții, dar singurele caracteristici cu adevărat esențiale sunt cele care permit unui utilizator să trimită și să citească e-mailuri. A ști cum să folosești aceste funcții poate fi tot ce trebuie să știi, deși funcțiile de organizare pot fi de asemenea utile.
Dacă cineva dorește să trimită un e-mail unei alte părți, este important să aveți adresa de e-mail a acelei părți. Pe site-ul web de e-mail, va exista de obicei un buton care spune „compune e-mail” sau „scrie un e-mail”. După ce faceți clic pe acel buton, vi se va prezenta o pagină care conține mai multe casete. În câmpul „către”, se introduce adresa de e-mail a destinatarului, iar în cea mai mare casetă se compune un mesaj. Odată ce mesajul este terminat, se trimite mesajul apăsând pe „trimite”.
Pentru a citi un e-mail, pur și simplu faceți clic pe mesajul din căsuța de e-mail. De obicei, mesajele necitite vor arăta diferit de mesajele care au fost citite într-un fel. Dacă cineva dorește să răspundă direct la un mesaj care a fost primit, de obicei există un buton disponibil când citiți mesajul care spune „răspunde”.
Persoanele care folosesc frecvent e-mailul pot primi mesaje nesolicitate de la persoane care sunt străine. Nu este o idee bună să deschideți aceste mesaje. De asemenea, din motive de siguranță, nu este o idee bună să includeți multe informații personale într-un e-mail. Mesajele trimise online sunt ca niște cărți poștale și pot fi citite de alții. E-mailul este o modalitate excelentă și rapidă de a păstra legătura, dar poate fi și periculos pentru utilizatorii noi.