Există o varietate de moduri prin care ați putea dezvolta abilitățile de asistent administrativ. Este posibil să finalizați un program de certificare a unui colegiu comunitar, să deveniți stagiar, să lucrați într-o poziție similară de nivel de intrare sau să obțineți o diplomă de colegiu în abilități administrative și de afaceri. Există, de asemenea, programe speciale de certificare pentru persoanele care speră să devină asistenți administrativi medicali sau juridici. De obicei, nu este necesară o diplomă de colegiu pentru a deveni asistent administrativ, dar mulți angajatori le place să vadă că o persoană are una.
Finalizarea unui program de certificare a unui colegiu comunitar este o modalitate de a dezvolta abilitățile de asistent administrativ. Aceste programe sunt de obicei scurte și predau în mod specific informații legate de a deveni asistent administrativ. În timpul programului, probabil că veți dobândi experiență în multe domenii care sunt importante pentru a deveni asistent administrativ, cum ar fi dactilografierea, eticheta în afaceri, abilitățile de bază în contabilitate și abilitățile de serviciu clienți.
Dacă aveți dificultăți în a găsi un loc de muncă ca asistent administrativ din cauza lipsei de experiență, ați putea încerca mai întâi un stagiu în domeniu. Ca stagiar, probabil că nu vei obține un venit, dar vei lucra în domeniul în care ai dori să lucrezi și vei dezvolta abilități de asistent administrativ care ar putea fi folosite pentru a obține un loc de muncă în viitor. Asigurați-vă că găsiți o oportunitate de internship care vă va permite să vă dezvoltați abilitățile în domeniu și nu una care vă folosește pur și simplu ca forță de muncă gratuită.
Nu este neobișnuit ca o companie să angajeze o persoană pentru o poziție inițială, cum ar fi un lucrător într-o sală de corespondență sau un recepționer și apoi să o promoveze într-o poziție de asistent administrativ. Nu numai că veți învăța funcționalitatea interioară a companiei, dar s-ar putea să primiți și formare în diverse abilități de asistent administrativ. Multe companii le place să pregătească indivizi pentru pozițiile specifice pe care le are compania, astfel încât să îi poată instrui să facă locurile de muncă exact așa cum își doresc ei.
Ai putea alege să mergi la facultate și să obții o diplomă de facultate pentru a-ți dezvolta abilitățile de asistent administrativ. Unul dintre avantajele obținerii unei diplome de facultate este că veți obține probabil o educație într-o varietate de domenii conexe, făcându-vă o perspectivă de angajare mai atractivă. Multe colegii permit studenților din diferite programe de studii să lucreze la colegiu în domeniul ales. Aceasta înseamnă că unui student asistent administrativ i se poate permite să lucreze în diferite birouri din campus, dobândind experiență în domeniul său de studiu.