Găsirea furnizorului corect și cel mai rentabil pentru materii prime se poate face prin intermediul unui importator specializat sau prin obținerea de informații de la o comisie de comerț exterior sau consulat. Atunci când este identificat un furnizor străin, afacerea care dorește să importe materii prime poate aranja ca probe să fie examinate și să fie de acord cu termenii unui contract. Prevederile contractului și modalitatea de plată a mărfurilor trebuie să fie clare pentru ambele părți. Când materiile prime ajung la portul de intrare, trebuie să se întocmească formalitățile vamale și să se plătească taxele de import. Importatorul ar trebui să se asigure că toate scutirile de taxe vamale sau acordurile de amânare disponibile sunt solicitate, dacă este cazul.
O afacere care are nevoie să importe materii prime poate găsi informații despre producători din publicațiile emise de comisiile comerciale sau poate consulta site-urile comisiilor. Informații despre orice posibile restricții asupra comerțului cu anumite țări – inclusiv licențe, reglementări și orice bariere comerciale – pot fi obținute de la oficiile consulare străine. Atunci când a fost identificat un potențial furnizor de peste mări, în funcție de tipul de materiale care urmează să fie importate, este posibil să se solicite mostre din produsul lor. Acestea pot fi examinate pentru calitate și prezentate diferitelor secțiuni ale companiei care vor trebui să le folosească. De asemenea, este posibil să se angajeze serviciile unei companii independente de inspecție pentru a îndeplini această sarcină.
Un factor important pentru o afacere care dorește să importe materii prime este acordul cu furnizorul străin. Este esențial ca termenii acordului să fie clari atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător, în ciuda diferențelor lingvistice și culturale. Contractul cu furnizorul trebuie să specifice produsele achiziționate, prețul și condițiile de plată, termenele de livrare, livrarea, asigurarea și modalitățile de soluționare a litigiilor. Ar trebui să se folosească pe deplin termenii contractuali internaționali standard, cum ar fi termenii comerciali internaționali eliberați de Camera de Comerț Internațională. Acestea pot ajuta la clarificarea responsabilităților fiecărei părți în ceea ce privește transportul și asigurarea în timpul fiecărei părți a tranzitului mărfurilor de la vânzător la cumpărător.
Când materiile prime ajung în port, documentele de intrare trebuie depuse la autoritățile vamale. În funcție de legile țării în care întreprinderea dorește să importe materii prime, va fi necesară dovada dreptului de proprietate asupra mărfurilor și un document relevant, cum ar fi un conosament sau o scrisoare de transport aerian în cazul transportului aerian. produs. Autoritățile vamale vor solicita, de asemenea, o garanție de plată a taxelor vamale și a oricăror alte taxe sau penalități. Importatorul ar putea folosi un agent vamal pentru a îndeplini formalitățile vamale. Plata taxelor poate fi amânată prin depozitarea mărfurilor într-un antrepozit vamal, unde acestea vor rămâne sub control vamal până când vor fi scoase de către proprietar și puse în circulație.