Negocierea ofertei este procesul de intrare în discuție cu un potențial angajator cu privire la condițiile exacte de angajare. Acest proces începe în mod normal după ce angajatorul și solicitantul sunt de acord că încheierea unui contract de muncă ar fi reciproc avantajoasă, dar înainte de semnarea efectivă a contractului de muncă. Ideea din spatele negocierii ofertei este de a asigura salariul, beneficiile și orice alte avantaje de care solicitantul dorește să se bucure în schimbul angajamentului și dăruirii sale față de angajator.
Există multe strategii diferite de angajare în negocierea ofertei. Multe dintre acestea se bazează pe stabilirea de așteptări rezonabile de către ambele părți. Angajatorii realizează adesea că este nevoie să ofere stimulente suplimentare atunci când încearcă să angajeze pe cineva cu acreditări remarcabile. În același timp, solicitanții trebuie să cunoască bine politicile și procedurile obișnuite ale angajatorului și să stabilească dacă există potențialul de a comanda tot ceea ce își dorește ca parte a pachetului de angajare. Cu excepția cazului în care ambele părți au cercetat situația în detaliu și cred că există loc pentru negocierea salariului sau un alt aspect al negocierii locului de muncă, efortul este mult mai probabil să eșueze.
O abordare comună este ca angajatorul să trimită o propunere de angajare solicitantului. Această propunere include în mod normal detalii despre salariu, asigurări de sănătate, acumularea concediilor și a timpului de boală, opțiunile de plan de pensii și alte stimulente de bază. Această propunere inițială servește drept loc de plecare pentru negocierea ofertei.
Presupunând că oferta inițială nu include tot ceea ce solicitantul dorește să aibă ca parte a contractului de muncă, acesta va depune o contrapropunere de ofertă de muncă. Aceasta va cuprinde fiecare stimulent din propunerea inițială pe care solicitantul a considerat-o acceptabil, plus orice stimulente suplimentare pe care el sau ea le consideră corecte și în concordanță cu responsabilitățile postului. Această contrapropunere este transmisă angajatorului, care are apoi opțiunea de a revizui cererea solicitantului de beneficii suplimentare și fie de a accepta revizuirile, fie de a contracara cu un fel de propunere de compromis.
Procesul de negociere a ofertei continuă până când ambele părți au ajuns la un acord cu privire la rezultat. Adesea, acest lucru implică un compromis din partea ambelor părți, solicitantul câștigând unele stimulente suplimentare, iar angajatorul asigurând serviciile solicitantului fără a îndeplini toate cerințele acestuia. În cel mai rău caz, negocierea va ajunge într-un impas, iar una sau ambele părți vor întrerupe complet negocierea. Când se întâmplă acest lucru, nu se stabilește nicio relație angajat/angajator și ambele părți sunt libere să caute oportunități în altă parte.