Integrarea planificarii cerințelor de materiale (MRP) cu inventarul este ușor de făcut dacă faceți pregătirile potrivite atunci când alegeți și configurați sistemul dumneavoastră MRP. MRP este un sistem software conceput pentru a păstra cantitatea potrivită de stoc în stoc, astfel încât MRP și inventarul funcționează bine împreună. Pentru a integra cel mai bine MRP și inventarul, evaluați sistemele MRP disponibile și determinați care se potrivește nevoilor de cost și caracteristici ale companiei. Caracteristicile incluse în sistemele MRP variază foarte mult, așa că este important să obțineți un sistem care să funcționeze în bugetul companiei dvs., oferind în același timp inventarul și caracteristicile de integrare de care compania dumneavoastră are nevoie.
Atunci când alegeți un MRP având în vedere integrarea inventarului, trebuie să găsiți un sistem MRP care să utilizeze tipuri de fișiere compatibile cu mijloacele dvs. actuale de stocare a datelor de inventar. Acest lucru este deosebit de important dacă ați încărcat deja o cantitate mare de date de inventar precise într-un sistem existent. Cea mai bună modalitate de a vă asigura că puteți muta informațiile vechi de inventar într-un sistem nou care se ocupă de MRP și de inventar este să verificați sistemul de inventar actual pentru o modalitate de a exporta fișiere de inventar. Când exportați un fișier de inventar, verificați extensia fișierului de pe fișierul de inventar și căutați un sistem MRP care să gestioneze tipul de fișier pe care programul dvs. de inventar curent îl exportă. Acest lucru vă poate economisi mult timp, deoarece vă poate împiedica să reintroduceți informațiile în noul sistem.
Fiecare sistem MRP are propriile mijloace de integrare a stocurilor în MRP. Înainte de a importa datele de inventar în MRP, asigurați-vă că toate datele de inventar curente pe care le aveți sunt corecte înainte de a le introduce în noul sistem. Fără date exacte, informațiile MRP și despre stoc vor fi incorecte, ceea ce poate duce la supraîncărcări și lipsuri de materiale costisitoare și neașteptate, ceea ce încalcă scopul de a păstra MRP și datele de stoc. Epuizarea materialelor în timpul procesului de producție poate duce la întârzieri sau risipa de materiale și costuri cu forța de muncă care pot deteriora o companie.
Caracteristicile speciale ale unui MRP care pot beneficia de operațiuni atunci când se integrează MRP și inventar includ caracteristici de inventar specifice locației, comandarea automată a materialelor necesare și calculele viitoarelor cereri de materiale. Caracteristicile de inventar specifice locației includ posibilitatea de a face inventarul în anumite locații indisponibil pentru locațiile comerciale din MRP. Acest lucru poate asigura că locațiile comerciale utilizează inventarul local pentru materiale. Unele sisteme MRP fac, de asemenea, calcule care prezic cât de mult dintr-un anumit material va avea nevoie compania dumneavoastră în viitor sau comandă automat materiale utilizate în mod obișnuit pentru a împiedica o companie să rămână fără materialele de producție necesare.