Indiferent dacă tocmai ați primit o promovare la locul de muncă actual sau ați acceptat o poziție de conducere la un nou loc de muncă, pregătirea în avans vă va asigura că sunteți cel mai capabil să faceți față provocărilor noului loc de muncă. Conducerea corporativă implică dubla provocare de a gestiona atât propriul volum de muncă, cât și de a-i motiva pe alții să se ocupe de a lor în același timp. În timp ce majoritatea oamenilor într-o poziție de conducere excelează în unul dintre aceste domenii, persoana care se pregătește în avans este cea care sfârșește prin a excela în ambele domenii. A urma cursuri sau ateliere de lucru, a învăța de la persoana a cărei poziție o preiei și a anticipa provocările cu care te vei confrunta sunt modalități bune de a începe să te pregătești pentru a fi lider.
Una dintre cele mai bune modalități de a vă pregăti pentru o poziție de conducere este să vă înscrieți la un curs, o retragere sau un seminar care îi instruiește pe participanții în arta conducerii. Aceste tipuri de cursuri și evenimente sunt de obicei organizate de camera de comerț sau de colegii de afaceri și oferă instrucțiuni utile despre abilități cum ar fi cum să motivezi o echipă, cum să faci critici constructive și cum să conduci prin exemplu. Dacă nu ați mai ocupat niciodată o poziție de conducere, luați în considerare câteva dintre responsabilitățile practice pe care le implică o slujbă de management, cum ar fi efectuarea de analize a performanței și medierea conflictelor între birouri. Sfaturi despre practici eficiente de conducere sunt disponibile și pe DVD-uri și mai ales pe internet, unde vă puteți înscrie gratuit la orice număr de buletine informative de conducere corporativă.
Dacă ocupați o poziție de conducere care este eliberată de o altă persoană, încercați să culegeți cât mai multe informații posibil de la persoana respectivă în timpul perioadei de pregătire. Puneți cât mai multe întrebări posibil și aranjați-vă să obțineți informații de contact de la persoana care părăsește postul – chiar dacă este doar o adresă de e-mail. Pe drum, s-ar putea să descoperi că perspectiva altei persoane asupra aspectelor postului reprezintă o sursă de informații neprețuită. Dacă ocupați o poziție de conducere nou creată pe care nicio altă persoană nu a deținut-o înainte, ar trebui să vă simțiți liber să stabiliți procesele care credeți că se potrivesc cel mai bine poziției. Indiferent dacă acestea presupun întâlniri săptămânale ale personalului, exerciții de team building sau întâlniri unu-la-unu cu șefii de departament, ar trebui să vă faceți din timp o idee despre procesele pe care doriți să le implementați.
Oamenii care se pregătesc pentru poziții de conducere ar trebui să anticipeze opoziția din partea subordonaților lor. Dacă ați fost promovat și vă aflați într-o poziție în care veți supraveghea foștii colegi, vă poate ajuta să vă pregătiți pentru schimbări în atitudinea oamenilor din jurul vostru. Persoanele care sunt noi într-o organizație și încep imediat într-un rol de conducere tind, de asemenea, să fie la capătul primitor al resentimentelor. În orice caz, cel mai bun mod de a face față oricăror sentimente rele pe care ceilalți le-ar putea exprima față de poziția ta este să-l atribui politicii de birou, mai degrabă decât să o iei personal.