Fiecare stat din America și fiecare țară are propriile cerințe și cursuri și teste specifice care trebuie promovate pentru a primi o certificare de bibliotecă. În majoritatea statelor din SUA, o certificare de predare la orice materie trebuie obținută prin cursuri acreditate de Consiliul Național pentru Acreditarea Educației Profesorilor (NCATE). O altă modalitate de a face acest lucru este să obțineți o diplomă de licență în orice materie și apoi să urmați un curs de master aprobat de Asociația Americană a Bibliotecilor (ALA). În Marea Britanie și Australia, de exemplu, cerințele sunt similare prin aceea că este necesară o diplomă de licență în biblioteconomie și un stagiu sau o diplomă de licență în orice materie, precum și un master în biblioteconomie sau un domeniu conex plus un stagiu.
În acest moment, cererea pentru certificarea bibliotecarului este acceptată în unele state, în timp ce altele preferă cerințe suplimentare, cum ar fi experiența de predare, înainte de aprobarea cererii. Țări precum Marea Britanie și Irlanda necesită un anumit număr de ani ca ucenic sau stagiar. Acest lucru este valabil mai ales dacă candidatul caută un post de bibliotecar într-o școală. Țări precum Australia și Canada necesită, de asemenea, calitatea de membru bibliotecar. În Australia, potențialii bibliotecari trebuie, de asemenea, să devină membri ai Asociației Australiane pentru Biblioteci și Informații, iar în Canada trebuie să se alăture Asociației Canadiane pentru Biblioteci.
În 2006, ALA a creat o altă metodă de a primi o certificare de bibliotecar pentru cei care au trei sau mai mulți ani de experiență de bibliotecar, dar nu au încă certificare. Acesta se numește Certified Public Library Administrator (CPLA). În unele țări, un anumit număr de ani de ucenicie poate califica în mod automat o persoană pentru certificarea de bibliotecar.
Nu toate statele cer ca toți membrii personalului să aibă certificare de bibliotecar. State precum Massachusetts cer doar ca directorii de biblioteci să aibă certificare, în timp ce alte state precum Iowa cer ca un anumit număr de bibliotecari să fie certificați pentru a primi finanțare guvernamentală. Cu toate acestea, majoritatea școlilor preferă bibliotecarii care sunt autorizați și au experiență de predare.
Având în vedere toate diferențele, se recomandă ca oricine dorește să devină bibliotecar certificat în SUA să contacteze consiliul de stat pentru educație sau să viziteze ALA pentru cerințele de la stat la stat. De obicei, pentru a obține o certificare de bibliotecar, candidatul trebuie să aibă mai întâi o certificare de predare în orice materie și să urmeze un curs acreditat ALA. Aceasta este de obicei urmată de un test în mediul de bibliotecă.