Cineva care vrea să devină bibliotecar muzical ar trebui să plănuiască să petreacă mult timp la școală. Persoanele care sunt interesate de acest tip de muncă vor trebui să beneficieze de formare în biblioteconomie și muzică și pot fi necesare și abilități suplimentare, în funcție de tipurile de setări în care doresc să lucreze. Bibliotecarii muzicali lucrează pentru colegii și universități, arhive muzicale , orchestre, posturi de radio și TV, organizații care lucrează în domeniul muzicii și, de asemenea, în multe alte medii. Această muncă poate fi foarte solicitantă și implică un set larg de abilități.
Calificarea ca bibliotecar muzical necesită îndeplinirea cerințelor pentru a deveni bibliotecar și finalizarea unei pregătiri suplimentare pentru a se specializa în muzică. Pentru a fi bibliotecar, cineva are nevoie de un master în biblioteconomie sau un master în știința informației. Oamenii care doresc să se specializeze în muzică, de obicei, completează formarea muzicală ca parte a muncii lor de licență, învățând despre istoria muzicii, teorie și practică. Unii bibliotecari muzicali provin, de asemenea, dintr-un mediu de performanță, deși acest lucru nu este necesar pentru a deveni bibliotecar muzical.
Pentru a deveni bibliotecar muzical, poate fi necesar să urmați cursuri speciale de arhivare pentru a învăța cum să îngrijiți obiectele dintr-o bibliotecă muzicală. În plus, oamenii ar putea avea nevoie de pregătire în dans, film și televiziune și alte aspecte ale artelor care pot integra muzica. Cineva care lucrează ca bibliotecar muzical pentru o companie de operă, de exemplu, are nevoie de o înțelegere profundă a operei și a spectacolului pe scenă, nu doar abilități ca bibliotecar și iubitor de muzică.
Cursurile de etnomuzicologie, antropologie și chiar arheologie pot fi, de asemenea, necesare pentru a deveni bibliotecar muzical. Acest curs este utilizat de bibliotecarii care lucrează cu muzică etnică, muzică veche și manuscrise muzicale din alte epoci și culturi. Deoarece bibliotecarii trebuie să înțeleagă obiectele din colecțiile lor, ei trebuie să aibă o pregătire temeinică în contextul cultural și istoric al obiectelor cu care lucrează. Cineva care gestionează o colecție de manuscrise muzicale renascentiste, de exemplu, trebuie să cunoască istoria epocii, tendințele muzicale care au existat în această perioadă și tehnica de arhivă adecvată pentru manipularea documentelor din secolele XIV-XVII.
Ajută să ai o pasiune pentru muzică pentru a deveni bibliotecar muzical, dar este, de asemenea, necesar să ai abilități bune de organizare și catalogare și o capacitate de contextualizare a informațiilor. Un bibliotecar de muzică bun cunoaște colecțiile pe care le supraveghează și le îngrijește îndeaproape și poate ajuta oamenii cu solicitări de cercetare, să localizeze anumite articole și să facă aranjamente pentru a împrumuta sau a examina articole din alte biblioteci.