Pentru a primi o transcriere a declarației fiscale, contribuabilii trebuie să sune la agenția guvernamentală responsabilă cu gestionarea impozitelor și să solicite una sau să completeze un formular și să-l trimită prin fax sau prin poștă. Este important să contactați agenția potrivită; cineva care dorește o transcriere a declarației fiscale federale în Statele Unite, de exemplu, trebuie să adreseze cererea către Internal Revenue Service, nu către agenția fiscală individuală a unui stat. De obicei, durează aproximativ două săptămâni pentru a primi o copie a documentului.
Pentru contribuabilii din Statele Unite care își caută foaia matricolă federală, există mai multe opțiuni. Una este să sunați la Serviciul de venituri interne și să furnizați câteva informații de identificare, astfel încât agenția să poată trimite o copie. O alta este de a depune un formular, 4506-T, prin care se solicită o copie a transcripției declarației fiscale. Este important să evitați depunerea unui formular 4506, care este o solicitare pentru o copie completă a declarației fiscale. Oamenii trebuie să ofere câteva informații de bază, astfel încât IRS să poată identifica corect contribuabilul și să facă documentele potrivite.
Transcrierea declarației fiscale va include informații cheie din declarația fiscală, inclusiv listări pentru liniile principale din declarația fiscală. Nu include amendamente sau acte adiționale. Pentru acestea, oamenii trebuie să solicite o transcriere a contului fiscal, care va arăta aceste modificări. Formularul 4506-T oferă o opțiune pentru a solicita acest lucru, precum și transcrierea declarației fiscale.
Împreună cu transcrierea declarației fiscale, IRS va trimite o publicație care le va arăta oamenilor cum să citească înregistrările. Dacă contribuabilii sunt confuzi sau îngrijorați de ceva din document, ei pot contacta agenția pentru asistență. Un contabil poate oferi, de asemenea, ajutor cu interpretarea corectă a transcrierea și identificarea oricăror erori sau înregistrări de interes specific. Oamenii ar trebui să fie conștienți de faptul că contabilii taxează de obicei pentru acest serviciu.
Nu există nicio taxă pentru o transcriere a declarației fiscale. Totuși, persoanele care au nevoie de copii ale declarațiilor lor fiscale vor trebui să plătească o taxă către IRS. Pentru persoanele care utilizează software electronic de pregătire a impozitelor, ar trebui să verifice dacă programul a păstrat informațiile. Pentru persoanele care folosesc un contabil, pot întreba care ar fi taxa pentru o copie a declarației fiscale; onorariul contabilului poate fi mai mic decât cel al IRS, iar timpul de răspuns va fi, de obicei, mai rapid.