Carierele de coordonator de întâlniri necesită abilități interpersonale peste medie, abilități excelente de organizare și gestionare a timpului și o bună parte de pregătire la locul de muncă. Poate fi necesară o diplomă de facultate pentru a deveni coordonator de întâlnire, dar nu este întotdeauna necesar. Această carieră practică, cu ritm rapid, îi atrage pe cei care au mai multe sarcini și pe cei care preferă orele și setările de lucru neconvenționale.
Abilitățile de comunicare de top sunt esențiale pentru a deveni coordonator de întâlnire. O mare parte din acest job se învârte în jurul comunicării cu ceilalți, de la clientul care plătește pentru întâlnire până la catering care oferă mâncarea persoanelor care participă la întâlnire. Cunoștințele de limbi străine pot fi un plus atunci când devii coordonator de întâlniri, deoarece această poziție poate implica călătorii în întreaga lume și vorbire cu clienți și oaspeți din alte țări.
Alte cerințe ale coordonatorului întâlnirii includ bugetarea, redactarea copiei și abilitățile organizatorice și motivaționale. Planificatorii de întâlniri nu planifică pur și simplu întâlniri. Ei coordonează și conduc și ședințele, așa că ar trebui să fii un auto-începător și care se simte confortabil să delege munca. Gestionarea timpului este vitală pentru o întâlnire de succes, atât pentru tine, cât și pentru cei pe care îi vei conduce înainte și în timpul întâlnirii sau convenției.
Deși nu este necesară o diplomă pentru a deveni coordonator de întâlniri, multe companii preferă o diplomă de licență. Specializările comune includ marketing, relații publice și management hotelier, dar o varietate de programe universitare pot duce la o carieră de coordonator de întâlniri. Unele specializări în turism și turism includ cursuri de management al întâlnirilor, iar acestea pot fi utile pentru a începe sau a îmbunătăți formarea coordonatorilor de întâlniri.
Experiența este o cale eficientă către majoritatea carierelor de coordonator de întâlniri. Locurile anterioare includ adesea posturi de asistent administrativ sau de birou în care sunteți responsabil pentru planificarea întâlnirilor sau convențiilor mici. A începe cu mic oferă șansa de a învăța frânghiile fără presiunea care vine cu planificarea unei întâlniri sau convenții majore. Alte locuri de muncă care vă pot ajuta să vă pregătiți pentru a deveni coordonator de întâlniri includ poziții în catering hotelier, marketing sau vânzări.
Unele asociații de convenții și întâlniri oferă certificate și acreditări pentru a îmbunătăți formarea coordonatorilor de întâlniri. Certificarea nu este obligatorie pentru întâlnirea carierelor de coordonator, dar poate fi utilă atunci când căutați un post într-o organizație mare. Planificatorii de întâlniri juniori caută uneori pregătire și acreditări suplimentare pentru a-și crește șansele de promovare sau de a fi repartizați la întâlniri sau convenții mai mari.
Satisfacția clienților este vitală pentru cariera de succes a coordonatorului întâlnirilor, așa că ar trebui să poți să-ți promovezi și să-ți promovezi propriile abilități. Multe organizații țin întâlniri sau convenții mari în fiecare an, așa că a face o impresie bună este vital pentru succes. Ingeniozitatea, perfecționismul și o listă lungă de contacte de încredere te pot ajuta să devii un coordonator de întâlniri cu o reputație solidă.