Există patru elemente necesare pentru a deveni un administrator de proprietate certificat: pregătire post-secundară, experiență de lucru asociată, examen de certificare și abilități de comunicare. Un administrator de proprietate certificat poate găsi oportunități de angajare lucrând pentru marile companii imobiliare și de administrare a proprietății. Aceștia lucrează de obicei în biroul central și, de obicei, li se oferă un vehicul de companie sau o alocație pentru mașină, astfel încât să poată vizita diferitele locații după cum este necesar.
Există două tipuri principale de administratori de proprietate certificați: rezidențiali și comerciali. Administratorii de proprietăți rezidențiali certificați sunt de obicei responsabili pentru mai multe clădiri. Clădirile pot fi alocate în funcție de locația geografică sau grupul de clienți țintă. Structura organizatorică variază, în funcție de numărul de clădiri deținute de firmă și de tipurile de probleme cu care se confruntă.
În firmele mai mari, un administrator de proprietate certificat poate avea mai mulți administratori de proprietate care le raportează. Această structură organizatorică permite administratorului proprietății de la fața locului să ia decizii cu privire la problemele zilnice, dar de obicei necesită discuții suplimentare cu managerul certificat pentru reparații costisitoare sau conflicte majore. Managerul de proprietate la fața locului lucrează adesea îndeaproape cu managerul certificat pentru a discuta probleme și provocări.
Prima cerință pentru a deveni administrator de proprietate certificat este să finalizezi un program de învățământ postliceal. Aceste programe sunt disponibile dintr-o gamă largă de colegii comunitare și de carieră. Absolvenții universitari cu diplome în administrarea afacerilor, arhitectură sau management sunt, de asemenea, obișnuiți pentru administratorii de proprietăți.
Experiența de lucru similară poate include managementul biroului, administrarea proiectelor, managerul serviciului clienți sau supervizorul. Abilitățile care trebuie dezvoltate sunt legate de gestionarea priorităților conflictuale, furnizarea de servicii pentru clienți și ținerea evidenței cheltuielilor. Orice experiență de lucru cu meserii calificate poate fi foarte utilă, deoarece odată ce ați devenit administrator de proprietate certificat, poate fi necesar să aranjați reparațiile proprietății.
Pentru a deveni administrator de proprietate certificat, candidații trebuie să se înregistreze la Institutul de Management Imobiliar (IREM). Ei trebuie să parcurgă cursuri specifice în managementul proprietății, marketing, resurse umane și etică. Toți candidații trebuie să trimită trei referințe profesionale, împreună cu un rezumat al experienței lor pentru revizuire.
Abilitățile de comunicare sunt foarte importante în acest rol. Administratorul proprietății își petrece marea majoritate a zilei vorbind cu oamenii, furnizând informații și resurse și planificând activități. Abilitatea de a partaja informații și de a lucra cu ceilalți este esențială pentru succesul în acest rol. Nu este neobișnuit ca administratorii de proprietăți să urmeze cursuri suplimentare de comunicare scrisă și orală, cu accent pe scrisul de afaceri. Aceste abilități sunt importante și ajută la crearea unei imagini profesionale pentru tine și firma de administrare a proprietății.