O persoană care dorește să devină un negociator de ostatici are de obicei nevoie de pregătire și experiență în aplicarea legii. Un negociator de ostatici este, de asemenea, de așteptat să aibă abilități excelente de comunicare, capacitatea de a vorbi clar limba jurisdicției și talent de a rămâne calm și rațional într-o situație de criză. Cerințele pot varia de la o jurisdicție la alta.
Persoanele interesate de negocieri pentru ostatici încep de obicei prin a obține o diplomă de liceu sau un echivalent acceptabil. El sau ea se poate înscrie apoi la facultate și studiază justiția penală, psihologia sau o materie similară. Un astfel de curs de studiu se poate dovedi util atunci când vine timpul să comunici cu infractorii, ajutându-i pe aspiranții la negocieri să înțeleagă motivațiile criminale și cum să apeleze la ei. Cu toate acestea, multe jurisdicții nu solicită potențialilor negociatori de ostatici să obțină diplome și, în multe locuri, experiența în aplicarea legii este văzută ca fiind mai de dorit decât o diplomă de colegiu.
În general, o persoană care dorește să devină negociator de ostatici lucrează mai întâi pentru a deveni ofițer de poliție. Aceasta implică de obicei aplicarea pentru a deveni polițist și supunerea la o serie de teste și evaluări, inclusiv evaluări psihologice, verificări ale antecedentelor și teste de abilități fizice. În multe jurisdicții, persoana trebuie să frecventeze academia de poliție a jurisdicției și să absolve, de preferință cu note mari.
După absolvirea academiei de poliție, persoanele lucrează de obicei pentru un departament de poliție înainte de a putea trece la negocieri. În multe locuri, o persoană interesată de acest domeniu poate avea nevoie de cel puțin cinci ani de experiență la acest nivel inferior înainte de a putea trece la acest loc de muncă. În acest timp, oamenii legii ar trebui să țină o evidență impecabilă. Dacă nu a studiat anterior psihologia, acesta poate fi un moment bun să o facă pentru a se pregăti pentru următoarea etapă a carierei sale.
Odată ce un aspirant negociator și-a asigurat experiența de care are nevoie, el poate continua să solicite pentru a deveni negociator ostatic la agenția sa locală de aplicare a legii. Dacă este acceptat, de obicei va trebui să participe la o pregătire specială pentru noul său loc de muncă. Formarea durează în general aproximativ două până la patru săptămâni, dar unele jurisdicții pot avea programe de formare mai lungi. După finalizarea programului de formare necesar, persoana poate însoți un negociator experimentat pentru o perioadă de timp, dobândind experiență practică înainte de a gestiona singur o criză.