Educația minimă necesară pentru a deveni operator radio este în general o diplomă de liceu sau echivalent. În funcție de tipul de muncă și de industria în care lucrează operatorul radio, poate fi necesară o pregătire suplimentară sau educație. Licențe și certificări pot fi, de asemenea, necesare pentru a deveni un operator radio, mai ales dacă locul de muncă este într-o industrie reglementată de guvern, cum ar fi aviația.
În timp ce o diplomă de liceu sau echivalentul poate fi suficientă educație pentru operatorii radio în unele cazuri, progresele tehnologice în domeniul comunicațiilor au dus la standarde de angajare mai ridicate în altele. Anumite organizații cer operatorilor să aibă o diplomă de asociat. Cei care urmăresc o astfel de diplomă se pot concentra pe domenii de studiu precum tehnologia computerelor sau electronica. O diplomă în electronică oferă o bază pentru un operator radio în operarea și repararea echipamentelor radio electronice. O diplomă de tehnologie informatică oferă operatorului radio un fundal în aspectul computerizat al operațiunii radio.
Deoarece comunicarea este o parte majoră a jobului unui operator radio, abilitățile bune de comunicare sunt importante pentru cei care doresc să devină operator radio. Poziția necesită adesea ca indivizii să trimită mesaje verbale prin radio, iar aceste mesaje ar trebui să fie ușor de înțeles de către destinatari. Acest lucru este valabil mai ales dacă operatorul lucrează într-o situație de urgență, cum ar fi situații de expediere de urgență sau probleme cu avionul. Abilitățile bune de ascultare sunt, de asemenea, importante pentru operatorii radio.
Multe organizații care angajează operatori radio oferă instruire la locul de muncă. Acestea pot include informații precum coduri radio de urgență și limba radio. De exemplu, cineva care lucrează pentru armată ca operator radio poate folosi coduri radio diferite decât cineva care lucrează pentru o companie aeriană. Din acest motiv, pregătirea la locul de muncă este de obicei parte a procesului de a deveni operator radio.
Cunoașterea legilor referitoare la comunicațiile radio este, de asemenea, utilă. Comunicațiile radio sunt adesea reglementate de organizații precum Comisia Federală de Comunicații (FCC) sau Administrația Federală a Aviației (FAA) din SUA. A fi la curent cu modificările în legile existente sau adăugarea de noi legi este un aspect important al jobului și se poate face prin cercetare sau cursuri de formare continuă.
Deoarece multe comunicații radio sunt reglementate de o anumită formă de agenție guvernamentală, poate fi necesară o licență de către aceste agenții pentru ca cineva să devină operator radio. De exemplu, oamenii care lucrează în industria aviației ca operator radio vor trebui probabil să fie certificate de FAA înainte de a putea obține un loc de muncă în acea industrie. FCC este o altă agenție care poate autoriza operatorii radio.