Dacă eziți să delegi, nu ești singur. Mulți manageri ar prefera să facă totul ei înșiși decât să-și dea seama cum să ceară altcuiva să ia decizii pentru a finaliza sarcinile – fie de teamă să nu pară prea solicitanți, fie că munca nu va fi finalizată corect. Dar un manager nu poate îndeplini personal fiecare sarcină. El sau ea trebuie să se bazeze pe alți oameni pentru a ajuta la atingerea obiectivelor. Ne place sau nu, a învăța să delegi este o parte necesară a managementului afacerii. Puteți învăța să delegeți luarea deciziilor luând în considerare atât propria dvs. perspectivă, cât și cea a angajatului dumneavoastră.
Primul pas în a învăța să delege luarea deciziilor este să decizi ce decizii iei pot fi delegate. Lasă-ți egoul deoparte și întreabă-te ce aptitudini sau talente poate avea subordonatul tău care sunt mai bine dezvoltate decât ale tale pentru îndeplinirea anumitor sarcini. Poate fi dificil, dar nu înseamnă eșec din partea ta, deoarece managerii buni au încredere și dezvoltă talentele altora. Doar asigurați-vă că utilizați timpul pe care îl economisiți atunci când delegeți pentru a finaliza munca care vă folosește cel mai bine propriul geniu pentru a vă face să străluciți în sine. Învață că nu trebuie să renunți la control atunci când delegi.
Apoi, învață să delegi sarcinile de luare a deciziilor pe care vrei să le faci prin dezvoltarea abilităților de comunicare. Învață să comunici în mod clar exact ce se așteaptă ca angajatul să facă și când anume trebuie să facă angajatul. Asigurați-vă că îi oferiți angajatului suficientă autonomie pentru a-și da seama de detalii, deoarece angajații cu microgestionare pot încetini productivitatea și îi pot face pe angajați să simtă că nu aveți încredere în capacitatea lor de a lua decizii. De asemenea, asigurați-vă că angajații știu că pot veni la dvs. cu orice întrebări și preocupări pe care le-ar putea avea cu privire la un proiect.
Învață să accepți eșecul ca parte a creșterii atunci când delegi luarea deciziilor, permițând angajatului să facă greșeli și să învețe din ele. Arată-ți încrederea în subalternul tău delegând o altă sarcină imediat după cea pentru care a greșit. Realizați că atunci când delegeți munca unui angajat făcându-l partener în procesul de luare a deciziilor, îl ajutați pe angajat să se simtă mai valoros și mai apreciat în companie. O astfel de luare a deciziilor în comun poate duce la o productivitate mai mare a angajaților, precum și la un nivel crescut de comunicare între dvs. și subordonatul dvs.