Înregistrările de liceu pot fi utile pentru o varietate de circumstanțe la sfârșitul vieții. Acestea pot fi necesare pentru admiterea la facultate, pentru a dovedi statutul de diplomă sau chiar în unele tipuri de cazuri legale. De obicei, este un proces destul de simplu de a obține copii ale dosarelor de liceu, dar este important să fie clar ce fișiere sunt necesare și dacă înregistrările oficiale sau neoficiale vor fi suficiente.
Unele districte școlare oferă înregistrări neoficiale care pot servi drept ghid informativ pentru foștii elevi. Acestea pot include note, informații personale și data absolvirii. Transcrierile informale pot fi disponibile pe site-ul web al școlii sau prin biroul principal al unui liceu. Acestea sunt, în general, simple documente tipărite și, de obicei, nu sunt considerate suficiente pentru cererile de facultate sau de locuri de muncă.
Înregistrările oficiale ale liceului, cum ar fi foile matricole oficiale sau copiile unei diplome, pot dura ceva mai mult pentru a obține și, de obicei, implică o taxă mică. Acestea pot veni în plicuri sigilate care trebuie să rămână sigilate pentru a fi considerate valide. Multe birouri de evidență le vor trimite direct școlii, locului de muncă sau altei surse care solicită informații despre un fost student. Acest lucru asigură că studentul nu are posibilitatea de a modifica documentele.
Pentru a găsi aceste înregistrări, cel mai bun loc pentru a începe este de obicei școala în sine. Chiar dacă nu păstrează înregistrările în campus, de obicei vor fi cea mai bună sursă de informații despre unde să găsească copii oficiale. Vizitați sau sunați la biroul principal al școlii și asigurați-vă că aduceți sau cunoașteți informații pertinente, cum ar fi numărul de securitate socială, datele de participare și absolvire și numerele de identificare a elevilor. Dacă sună sau trimite un e-mail, școala poate solicita o fotocopie sau un fax a permisului de conducere sau a unui alt act de identitate oficial înainte de a elibera orice documente.
Dacă școala s-a închis sau nu păstrează înregistrări la fața locului, contactați directorul școlii. Acest organism de supraveghere poate fi obligat să țină evidențe în scopuri legale și poate fi mai capabil să gestioneze cererile de înregistrări ale liceului din deceniile anterioare. Dacă biroul superintendentului nu poate ajuta, contactați departamentul de educație regional sau de stat. Acest proces poate dura câteva săptămâni sau chiar luni pentru a finaliza, așa că asigurați-vă că lăsați suficient timp pentru a obține înregistrările de la liceu înainte ca cererile să fie valabile.
Înregistrările de liceu pot fi de obicei eliberate numai persoanei numite în înregistrări, cu excepția cazului în care acesta are sub 18 ani. Poate fi necesară o permisiune scrisă sau un formular de eliberare semnat de către fostul elev înainte ca înregistrările să poată fi eliberate oricui altcuiva, chiar și unui soț, frate sau părinte. Pentru a vedea cine poate sau nu să aibă acces la înregistrările școlare fără permisiune, verificați legile regionale privind confidențialitatea elevilor și practicile de înregistrare a școlii.