Nu trebuie să îți ia mult timp pentru a organiza facturile. Chiar dacă computerele elimină în prezent unele documente, facturile în formă de hârtie încă tind să se îngrămădească. În plus, chiar dacă plătiți facturile online, ar trebui să tipăriți și să salvați chitanțele. Pregătirea pentru organizarea facturilor este la fel de simplă ca să ai o cutie de fișiere din carton, niște dosare de fișiere, un capsator și un pix de marcare.
În primul rând, concentrează-te pe cheltuielile tale fixe: facturi care sunt aceleași în fiecare lună, cum ar fi plata chiriei sau a ipotecii. Dacă închiriați, păstrați un dosar marcat Chirie pentru chitanțele de chirie, contractul de închiriere și orice alte documente, cum ar fi un formular de creștere a chiriei. Puteți capsa bonurile de chirie împreună în grupuri de 12, astfel încât fiecare grup capsat să fie de un an. Dacă dețineți locuința dvs., un folder marcat Ipoteca vă poate ajuta să urmăriți plățile.
Alte cheltuieli fixe pentru care trebuie să aveți un dosar includ orice plată a facturii pe care o plătiți într-o sumă stabilită, cum ar fi o plată lunară obișnuită pentru mașină. Organizați facturile în dosare și, atunci când plătiți o factură, scrieți pe ea data la care ați plătit factura. De asemenea, notați metoda dvs. de plată și orice număr de confirmare. Asigurați-vă că păstrați toată corespondența legată de facturi în fișiere. În acest fel, puteți avea informațiile de contact atunci când aveți nevoie de ele și puteți vedea detalii precum rata dobânzii.
După dosarele pentru cheltuielile dvs. fixe, includeți un dosar pentru toate celelalte facturi. Capsați chitanțele la acestea și notați plățile pe acestea. De fiecare dată când deschideți o factură, trebuie doar să o adăugați în caseta de fișiere. Asigurați-vă că verificați toate documentele din cutie în fiecare săptămână, la o oră stabilită, pentru a nu uita să plătiți nimic. Când organizați facturile, trebuie să le puteți păstra întotdeauna plătite cu chitanțele și plata notate. Un timp stabilit pentru plata facturilor plus o casetă de fișiere pentru a organiza facturile ar trebui să vă ajute să vă mențineți finanțele mai bine organizate.