Puteți urmări un cec restant înregistrând numărul cecului și suma plății în registrul carnetului de cecuri și scăzând suma cecului din înregistrarea soldului disponibil din contul în care este tras cecul. Odată ce cecul este prezentat pentru plată, banca dvs. scoate banii din cont. Banca vă anunță apoi că tranzacția privind cecul este finalizată, de obicei prin furnizarea unui extras de cont lunar care afișează cecul ca fiind plătit și, în unele cazuri, furnizându-vă originalul sau o copie a cecului anulat pentru fișierele dvs.
Un cec este un substitut legal de plată a numerarului. Fiecare document de cec conține anumite informații standard, inclusiv numele băncii, numărul de rutare și numărul contului care indică locul în care se află contul care conține banii pentru plata cecului și un număr de cec în colțul din dreapta sus. Aceste informații sunt folosite de părțile la tranzacție și de bancă pentru a urmări cecul prin sistemul de plată.
Fiecare proprietar de cont curent este responsabil pentru menținerea unei evidențe exacte a soldului din cont. La fel ca numerarul, puteți folosi un cec pentru a efectua o plată fără a anunța în prealabil banca sau a rezerva oficial banii din cont. Banca nu are de unde să știe că anumite fonduri dintr-un cont curent au fost obligate printr-un cec restant până când cecul este prezentat băncii pentru plată. Odată ce cecul părăsește posesia dvs., literalmente nu există nicio modalitate de a-l urmări până când destinatarul îl prezintă pentru plată.
Un cec restant poate fi urmărit doar superficial pe hârtie de către titularul de cont la emiterea cecului. Apoi, acesta dispare din orice sistem de urmărire în timp ce destinatarul ține cecul. Reapare pentru urmărire odată ce destinatarul îl prezintă pentru plată. Dacă un destinatar deține cecul pentru o perioadă exagerată de timp fără a-l depune pentru plată, acesta tinde să creeze o problemă în evidențele titularului de cont. Banii rămân disponibili în contul care este de fapt obligați printr-un cec restant, creând o oportunitate pentru gestionarea defectuoasă a fondurilor și descoperirile de cont.
Titularii de cont urmăresc un cec restante pe hârtie, păstrând un registru de cont care reflectă un sold real al contului în orice moment. În registru, înregistrați numărul cecului și deduceți suma cecului din soldul din cont. Soldul din registru va diferi de soldul din cont până când cecul este prezentat pentru plată, dar reflectă soldul disponibil al fondurilor neangajate. La sfârșitul lunii, banca vă pune la dispoziție un extras de cont și, uneori, copii ale cecurilor anulate, astfel încât să vă puteți reconcilia registrul cu activitatea contului.