Pentru a scrie un cec, trebuie să completați diferitele câmpuri de pe cec cu informațiile corespunzătoare. Va trebui să scrieți cui i se adresează cecul și data potrivită, sau data după care cecul poate fi încasat și va trebui să completați suma în valoare de cecul. Aceasta include scrierea într-o formă numerică în caseta furnizată, precum și scrierea sumei în cuvinte pentru a vă asigura că suma este corectă. Pe măsură ce scrieți un cec, puteți include, de obicei, o notă sau o indicație cu privire la scopul cecului și, în final, trebuie să semnați cecul.
Diferiți oameni încep adesea să scrie un cec în locuri diferite de pe cec, dar s-ar putea să găsiți că este cel mai ușor să începeți de sus și să vă îndreptați în jos. Aceasta înseamnă că începe cu data; de obicei veți scrie data curentă când scrieți cecul. Uneori, puteți scrie o dată viitoare la care cecul poate fi încasat, deși acest lucru este adesea descurajat atunci când scrieți un cec pentru a plăti o tranzacție la o afacere.
Cele mai multe cecuri au apoi un câmp care spune „Plătiți la comanda de” și îl veți completa pe măsură ce scrieți un cec. Acesta ar trebui să fie numele persoanei sau grupului căruia îi este adresat cecul. Trebuie să vă asigurați că scrieți un nume exact și complet în acest câmp, de obicei numele și prenumele unei persoane și denumirea legală de funcționare a unei afaceri sau organizații.
Pe măsură ce scrieți un cec, veți dori apoi să completați suma pentru care este emis cecul. Scrieți acest lucru de două ori, atât ca valoare numerică într-o casetă sau câmp care va avea de obicei un simbol pentru bani, cum ar fi „$” împreună. Suma este, de asemenea, scrisă în cuvinte într-un alt câmp sau pe o linie urmată de un cuvânt care indică bani, cum ar fi „Dolari” și ar trebui să includeți orice sumă de schimbare ca o fracție numerică peste 100. Acestea ar trebui să fie același număr, deci dacă scrieți un cec de șapte dolari americani, ar trebui să aibă „7.00 USD” în câmpul numeric și citiți „Șapte și 00/100 de dolari” în celălalt câmp.
Cele mai multe verificări vor avea apoi două câmpuri finale în partea de jos – unul este opțional și celălalt nu. În partea de jos există de obicei o notă sau un câmp de notă, care vă permite să includeți o notă despre motivul pentru care este scris cecul. Acest lucru poate fi util mai târziu pentru a vă aminti de ce ați scris cecul sau dacă mai târziu există dispute cu privire la orice cec pe care l-ați scris. Celălalt câmp din partea de jos este de obicei menit să îl semnați și, cu excepția cazului în care cecul este semnat, acesta nu este valabil și nu poate fi încasat de persoana căreia i-a fost emis.