Confidențialitatea datelor este o preocupare atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Odată cu creșterea utilizării neautorizate a datelor personale și ale corporațiilor, pașii care au fost odată eficienți pentru a proteja informațiile deținute trebuie să fie completați cu strategii suplimentare. Dacă doriți să stabiliți o strategie viabilă care să împiedice în mod eficient datele dvs. să cadă în mâini greșite, trebuie să utilizați o combinație de parole, autorizații de securitate și diferite tipuri de software care să asigure că nimeni nu poate ajunge la informațiile dvs. fără permisiunea dvs.
Un element esențial în confidențialitatea datelor este să utilizați întotdeauna parolele pentru a vă proteja datele. În timp ce multe companii stabilesc protocoale de securitate care includ atribuirea de parole care să permită angajaților accesul la anumite baze de date, nu toți angajații își iau timpul pentru a crea o parolă care inhibă accesul la hard disk-ul computerului sau laptopului pe care îl folosesc în scopuri comerciale. Multe sisteme de operare includ această caracteristică și oferă o configurare ușoară a unui cod de securitate. Utilizarea acestei funcții va asigura că alte persoane nu pot accesa fișierele salvate pe hard disk sau nu pot folosi autorizația de securitate pentru a obține acces la datele stocate pe serverul companiei.
Când setați parole sau coduri de acces, este important să nu le faceți prea evidente. De exemplu, folosirea numelui unui copil nu ar fi o idee bună, deoarece oricine te cunoaște bine ar avea acces ușor la acele informații. În mod similar, folosirea numai a cifrelor sau doar a literelor în codurile dvs. slăbește încercările dvs. de securitate. Pentru cele mai bune rezultate, alegeți un cod care folosește un amestec de cifre și litere și are o anumită relevanță logică pe care o cunoașteți numai dvs.
Protejarea codurilor este, de asemenea, esențială pentru confidențialitatea datelor. Păstrarea lor notă într-un caiet sau în orice loc unde pot fi descoperite și folosite nu este o idee bună. În același mod, fiți atenți la oricine vă uită atunci când introduceți codurile de securitate. Luați măsuri pentru a vă ascunde mișcările pe măsură ce introduceți codul, iar datele dvs. vor rămâne în siguranță.
Există, de asemenea, opțiunea de creștere a confidențialității datelor prin setarea de permisiuni pentru diferite fișiere și foldere. Deși acest lucru poate fi oarecum greoi atunci când vine vorba de deschiderea rapidă a unui fișier, această măsură preventivă poate fi utilă dacă cineva a găsit o cale de a evita codurile de securitate ale sistemului. Atâta timp cât permisiunile nu includ aceeași secvență de litere și numere ca și codurile dvs. de securitate, utilizarea permisiunilor poate fi suficientă pentru a descuraja încercarea și, astfel, pentru a vă ține datele departe de privirile indiscrete.
Criptarea discurilor este o altă strategie viabilă atunci când vine vorba de menținerea confidențialității datelor. Software-ul poate fi folosit pentru a crea în mod eficient un disc într-un disc, permițându-vă să plasați documente sensibile pe acest disc interior și să nu fie la îndemâna oricui care încearcă să vadă conținutul hard diskului. Hoții de date vor vedea doar ceea ce este salvat pe discul exterior și nu vor fi conștienți că există chiar și un disc secret sau interior. Același software poate fi folosit pentru a cripta o unitate amovibilă, cum ar fi o unitate flash, permițându-vă astfel să securizați datele chiar dacă acestea nu se află pe hard disk sau pe serverul companiei.
Pe măsură ce furtul de informații devine din ce în ce mai obișnuit, un nou software care este conceput pentru a oferi confidențialitate îmbunătățită a datelor este dezvoltat și lansat publicului larg. În același timp, noile versiuni ale diferitelor sisteme de operare își îmbunătățesc măsurile de securitate inerente, oferind utilizatorilor finali mai multe opțiuni pentru protejarea datelor proprietare. Asigurați-vă că investigați ce măsuri de siguranță aveți deja la dispoziție și stabiliți ce protecție suplimentară a datelor puteți obține investind în programe software dovedite. Cu combinația potrivită, vă puteți păstra datele în siguranță, menținând în același timp accesul în orice moment.