Diferența dintre un plan de afaceri și un plan de urgență este că primul este o foaie de parcurs pentru începerea unei afaceri, în timp ce cel de-al doilea este în vigoare pentru a se asigura că o afacere poate continua după un dezastru. Dezastrele pot include incendiu, furt, evenimente meteorologice majore sau greve de muncă. Antreprenorii sunt de obicei utilizatorii planurilor de afaceri, în timp ce companiile consacrate în afaceri de câțiva ani vor avea nevoie de un plan de urgență. Acestea sunt cele mai comune diferențe dintre un plan de afaceri și un plan de urgență.
Scrierea unui plan de afaceri este adesea primul pas pentru a începe o afacere. Secțiunile includ: informații despre ideea generală a afacerii, pașii necesari pentru a găsi o locație și materiale pentru producerea de bunuri sau servicii, nevoi financiare detaliate, un plan de marketing și alte informații. În timp ce planul de afaceri și un plan de urgență pot coincide în unele părți, ele vor fi cel mai adesea două documente complet diferite. Antreprenorii vor face, de obicei, un plan de urgență care oferă informații despre acțiunile care vor fi întreprinse dacă noua afacere se luptă în primele luni și ani de funcționare. Băncile, creditorii și investitorii sunt de obicei principalii utilizatori ai planurilor de afaceri. Aceste grupuri fac planuri de a împrumuta bani pentru noi afaceri în speranța de a face o investiție din creșterea afacerii. În cele din urmă, planul de afaceri și planul de urgență se pot dezvolta și se pot integra pe măsură ce afacerea crește în dimensiune.
Planurile de urgență oferă informații concentrate pentru utilizare de către utilizatorii interni. Proprietarii, managerii și supraveghetorii au adesea nevoie de planul de urgență pentru îndrumare în timpul perturbărilor majore ale afacerii. Companiile mari sau consacrate pot încorpora un plan de afaceri și un plan de urgență în strategia lor generală de guvernanță corporativă. Companiile publice vor avea nevoie de aceste planuri pentru a-i asigura pe investitori că compania nu va fi nepregătită pentru dezastre naturale sau provocate de om sau evenimente neplanificate. Creditorii pot solicita aceste planuri și pentru companiile care operează în medii periculoase sau instabile, cum ar fi companiile petroliere, miniere sau maritime, deoarece aceste afaceri sunt mai predispuse la perturbări.
Scrierea unui plan de afaceri și a unui plan de urgență va ajuta, de asemenea, proprietarii și managerii să descopere punctele slabe ale operațiunilor de afaceri planificate. Companiile pot determina că trebuie să modifice operațiunile dacă nu vor putea continua procedurile normale de operare în timpul unei întreruperi majore. În unele cazuri, planurile sunt doar atât – planuri – și ar putea fi necesar să fie schimbate sau renunțate la un moment dat. Companiile s-ar putea să nu poată avea măsuri neprevăzute pentru toate evenimentele neprevăzute. Uneori, sunt necesare modificări care nu au fost notate anterior în plan.