Formatul specific al unui raport de audit depinde de tipul de audit efectuat, dar în general va include o pagină de titlu, introducere, domeniul de aplicare, constatări, opinie și semnătură. Doar acele audituri care sunt cerute de reglementările guvernamentale și pe care se bazează investitorii au un format de raport standard al industriei care ar trebui urmat cât mai îndeaproape posibil. Alte tipuri de rapoarte de audit, în special cele din auditurile interne ale operațiunilor de afaceri, pot fi concepute pentru a satisface nevoile particulare ale unei companii într-un anumit nivel de așteptare. Dacă doriți să vă îmbunătățiți prezentarea raportului, există o serie de cursuri de formare continuă oferite de asociațiile comerciale din industrie care analizează diferitele modalități de a scrie rapoarte de audit intern.
Un audit poate fi efectuat de un auditor intern sau de un consultant extern. Auditul financiar anual al unei corporații publice trebuie să fie efectuat de o firmă de contabilitate externă pentru a se conforma reglementărilor guvernamentale. Alte tipuri de audituri pot fi gestionate de consultanți sau de un auditor intern sau departament de audit, la discreția companiei. Diferitele tipuri de audituri includ audituri de fraudă, audituri operaționale și audituri ale departamentului sau sistemelor individuale, iar fiecare tip poate avea propriul format pentru raportul de audit.
Când scrieți un raport de audit, lucrul important este să transmiteți tipul de informații și să faceți tipul de evaluare sistematică și analitică necesară procedurii de audit. Formatul raportului este secundar conținutului, deși există anumite abordări standard. Multe companii cu un departament de audit intern dezvoltă un ghid de stil al raportului de audit care stabilește formatul pe care angajații îl folosesc atunci când scriu un raport. Ar trebui să determinați întotdeauna dacă o companie are o preferință de format exprimată sau să verificați rapoartele de audit anterioare înainte de a adopta un anumit format.
Un raport tipic de audit intern va fi încadrat de o pagină de titlu care indică tipul de audit și o pagină de final care conține certificarea și semnătura auditorului și data la care a fost finalizat raportul. După pagina de titlu este de obicei un cuprins. Corpul principal al raportului este, în general, compus dintr-o secțiune introductivă care poate lua forma unei adrese către directorii sau consiliul de administrație al companiei, care rezumă natura investigației și constatările cheie. Următoarea este de obicei o secțiune care abordează domeniul de aplicare al raportului și identifică orice zone de excludere.
Constatările sunt prezentate ca parte a corpului principal. Această secțiune poate fi împărțită în titluri și subtitluri pentru a găzdui date și diagrame. Ultima secțiune a raportului ar trebui să prezinte opinia profesională a auditorului și recomandări pentru îmbunătățiri. Un raport de audit poate include, de asemenea, un apendice cu anexele relevante.