Zilele de vânzări restante se referă la numărul de zile lucrătoare necesare unei companii pentru a încasa plata după finalizarea unei vânzări. Această valoare este o medie care se bazează pe activitatea lunară din departamentul de creanțe. Ca măsură financiară, este utilă doar pentru organizațiile care primesc majoritatea vânzărilor lor pe conturi de credit. Firmele care au o afacere cu numerar nu au vânzări de zile restante, deoarece plățile sunt primite în momentul în care se face vânzarea.
Dacă numărul de zile de vânzări restante este scăzut, în general, acesta reflectă un departament de creanțe eficient și eficient. Clienții își plătesc conturile într-un interval de timp scurt, îmbunătățind fluxul de numerar al organizației. Dacă această valoare este mare, reflectă câte zile ia firma pentru a încasa plata și poate evidenția probleme în departamentul de încasări sau de acordare a creditelor.
Calculul pentru zilele de vânzări restante reprezintă suma totală a creanțelor împărțită la totalul vânzărilor pe credit. Această valoare este apoi înmulțită cu numărul de zile lucrătoare utilizate pentru primele două valori. Răspunsul este exprimat în număr de zile lucrătoare.
Majoritatea firmelor calculează zilele de vânzări restante ca parte a procesului standard de raportare la sfârșitul lunii. Este important de reținut că această valoare trebuie utilizată împreună cu valorile aferente pentru a obține o perspectivă mai bună asupra eficienței afacerii. De exemplu, criteriile de acordare a creditelor utilizate au un impact enorm asupra acestei metrici. În cazul în care creditul este acordat fără o analiză de risc, valoarea restante a vânzărilor în zilele poate fi mai mare, deoarece clienții cu credit pot fi în imposibilitatea de a plăti prompt.
Acest calcul este considerat unul dintre instrumentele cheie utilizate pentru măsurarea lichidității. Pentru firmele care depind în mare măsură de creanțele, o creștere a zilelor de vânzări restante poate duce la probleme de flux de numerar, iar clienții întârzie plățile. În funcție de gravitatea creșterii și de climatul economic general, o creștere poate justifica o creștere a alocației pentru datorii neperformante.
Multe firme raportează această valoare lunar și caută tendințe pe o perioadă de șase până la 12 luni. Nu este neobișnuit ca valorile să fluctueze odată cu modificările ciclului de afaceri sau ale activității. De obicei, este important să se stabilească o limită superioară și inferioară care să fie acceptabilă și să se asigure că se iau măsuri dacă valoarea se încadrează în afara acestor limite. Monitorizarea atentă a acestei valori este de obicei responsabilitatea controlorului sau contabilului.