Într-o scrisoare, ca în orice comunicare scrisă, „PS” înseamnă expresia latină post scriptum care înseamnă „după scris”. Este menit să reflecte faptul că textul marcat cu inițialele a fost adăugat după ce celălalt material fusese deja scris, adesea ca o idee ulterioară; ca atare, apare de obicei la sfârșitul scrisorii, de obicei sub semnătură. În unele cazuri, un „PPS” poate apărea sub acesta și, potențial, s-ar putea crea o cascadă de „PPPS” și „PPPPS” – deși acest lucru este în general privit ca o formă proastă.
lasate pe planul secund
Există o serie de motive pentru care un redactor de scrisori ar putea adăuga un post scriptum, cunoscut mai frecvent în engleză ca postscript. De cele mai multe ori, oamenii includ unul atunci când își amintesc ceva chiar înainte de a trimite o scrisoare și nu vor să aștepte să o includă într-o comunicare viitoare. De exemplu, cineva s-ar putea să-și amintească că adresa sa s-a schimbat și să adauge „PS Noua mea adresă este…”, astfel încât cititorul să fie avertizat că vechea adresă nu mai este valabilă, în cazul în care el sau ea ratează modificare în secțiunea cu adresa de retur a plicului.
Adăugarea unei noțiuni personale
De asemenea, poate fi inclusă un postscript pentru a adăuga o notă mai informală unei comunicări formale, ca în „PS George și copiii salută”, amintind cititorului de o legătură personală cu scriitorul. Scrisorile formale pot folosi, de asemenea, postscriptul ca instrument pentru a oferi mai multe informații despre contextul scrisorii sau pentru a oferi un final mai blând și mai personalizat. Post-scripturile sunt ocazional folosite în scrisorile pre-tipărite pentru a adăuga o notă personală la un răspuns la formular.
Un loc în care această tehnică este relativ rară este comunicațiile formale de afaceri. Corespondența de afaceri este de obicei alcătuită cu atenție, fără adăugiri inutile; informațiile care sunt uitate necesită de obicei o rescrie completă. Notele personale sau avertismentele sunt de obicei deplasate în aceste contexte.
Ca vehicul pentru comentarii externe
În unele cazuri, un postscript poate fi, de asemenea, folosit pentru a adăuga un comentariu la un document scris, ca în cazul unui scriitor care dorește să extindă ceva într-o scrisoare fără a interfera cu fluxul mai mare. Ele sunt adesea incluse în cărți din aproape același motiv – adesea pentru a le permite scriitorilor să mulțumească oamenilor care au contribuit la lucrare. Mulțumirile ar putea fi greoaie în alte zone ale cărții. De asemenea, autorii pot folosi dispozitivul pentru a oferi informații suplimentare, cum ar fi liste de resurse de care ar putea fi interesați cititorii.
Atenționări și îngrijorări privind utilizarea excesivă
Nu este neobișnuit să vezi PS scris ca „PS”, iar ambii termeni sunt, în general, considerați acceptabili din punct de vedere stilistic. Totuși, scriitorii ar trebui să fie atenți la utilizarea postscriptului în exces sau cu frecvență. Poate fi un instrument de scris extrem de util și uneori fermecător, dar poate deveni iritant dacă folosirea lui devine un obicei. Mai ales atunci când compuneți corespondența formală, folosirea uneia poate devaloriza seriozitatea scrisorii.