Ένα αρχείο καταγραφής geocaching είναι ένα αρχείο που χρησιμοποιείται στο χόμπι ή το παιχνίδι του geocaching. Το Geocaching είναι ένα σύγχρονο κυνήγι οδοκαθαριστών, ή παιχνίδι κρυφτού, που χρησιμοποιεί ένα GPS για να βρει τον θησαυρό ή τους θησαυρούς στο κυνήγι. Ως αποτέλεσμα, αυτά τα παιχνίδια παίζονται γενικά σε πολύ μεγαλύτερη κλίμακα από τους προκατόχους τους. Ένα ημερολόγιο geocaching, επίσης γνωστό ως geocaching ημερολόγιο, είναι γενικά μια καταγραφή του ποιος έφτασε στο geocache, γνωστό και ως cache — το κοντέινερ που χρησιμεύει ως στόχος του κυνηγιού. Οι κρυφές μνήμες συνήθως κρατούν το αρχείο καταγραφής geocaching και μερικές φορές κρατούν μερικά μπιχλιμπίδια για επιτυχημένους κυνηγούς. Τα ηλεκτρονικά ημερολόγια geocaching συνήθως εξυπηρετούν τον σκοπό της αναφοράς της αποτυχίας εύρεσης geocache.
Ο Matt Stum επινόησε τη λέξη geocaching το 2000 από το geo που σημαίνει «Γη» και το cache που σημαίνει «ένα σημείο για προσωρινή αποθήκευση». Το παιχνίδι, το οποίο εξαρτάται από τη χρήση του Παγκόσμιου Συστήματος Εντοπισμού Θέσης (GPS), δεν ήταν δυνατό μέχρι το 2000. Πριν από το 2000, οι μετρήσεις GPS ήταν ακριβείς μόνο στα 300 πόδια (91.44 μέτρα). αυτός ο περιορισμός επιβλήθηκε για λόγους στρατιωτικής και κυβερνητικής ασφάλειας. Το 2000, ωστόσο, η πολιτική άλλαξε και οι μετρήσεις έγιναν ακριβείς, σε μια περιοχή από 6 έως 20 πόδια (1.83 έως 6.1 m).
Ο Dave Ulmer, ένας λάτρης του GPS, αποφάσισε να δοκιμάσει την ποιότητα του νέου GPS. Έκρυψε ένα geocache, ή cache, που ήταν ο θησαυρός του κυνηγιού. Έπειτα έδωσε κάποιες οδηγίες για να ακολουθήσουν και άλλοι προκειμένου να εντοπίσουν τη γεωγραφική μνήμη χρησιμοποιώντας GPS. Σε τρεις μέρες το είχαν βρει δύο άτομα. Ο ιδιοκτήτης της κρυφής μνήμης και οι δύο αναζητητές ήταν οι τρεις πρώτοι geocachers – άνθρωποι που δημιουργούν και αναζητούν geocaches.
Καθώς το χόμπι αναπτύχθηκε και εξαπλώθηκε, το ημερολόγιο geocaching έγινε αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές μια geocache αποτελείται μόνο από το ημερολόγιο, στην οποία περίπτωση, μπορεί να αναφέρεται ως microcache. Ενώ τα βραβεία geocache ή τα μπιχλιμπίδια, εάν περιλαμβάνονται, τοποθετούνται γενικά σε ένα αδιάβροχο δοχείο ή μερικές φορές σε μια τσάντα με φερμουάρ, συνιστάται το κούτσουρο geocache να είναι διπλό για προστασία από τις καιρικές συνθήκες. Σε κάθε περίπτωση, το άτομο που ορίζει τη geocache κάνει χαρακτηριστικά την πρώτη εγγραφή στο αρχείο καταγραφής geocaching, καταγράφοντας τουλάχιστον τις συντεταγμένες της κρυφής μνήμης.
Τα άτομα που βρίσκουν μια κρυφή μνήμη συνήθως ανταλλάσσουν ένα μπιχλιμπίδι ή ένα βραβείο που έχουν φέρει μαζί με ένα που βρίσκουν στην κρυφή μνήμη και χρησιμοποιούν το αρχείο καταγραφής γεωγραφικής αποθήκευσης για να καταγράψουν το γεγονός ότι βρήκαν την κρυφή μνήμη. Μπορούν επίσης να καταγράψουν λεπτομέρειες της αναζήτησής τους και τυχόν φιλοφρονήσεις που έχουν για το άτομο που την έθεσε ή προβλήματα που αντιμετώπισαν στην αναζήτησή τους. Υπάρχουν ορισμένα ειδικά ακρωνύμια που χρησιμοποιούνται στα αρχεία καταγραφής geocaching. Το άτομο που θα βρει πρώτο τη μνήμη cache, το αντιπροσωπεύει στην καταχώριση του αρχείου καταγραφής με το ακρωνύμιο FTF. Όσοι θέλουν να ευχαριστήσουν τον κάτοχο της προσωρινής μνήμης μπορούν να συντομεύσουν τη φράση “ευχαριστώ για την κρυφή μνήμη” ως TFTC. Ένα άλλο αρκτικόλεξο χρησιμοποιείται όταν ένα άτομο δεν ανταλλάσσει ένα βραβείο σημαίνει “δεν πήρε τίποτα; δεν άφησε τίποτα», συντομογραφία TNLN.
Ορισμένοι geocachers χρησιμοποιούν διαδικτυακά αρχεία καταγραφής geocaching. Αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την καταγραφή της αποτυχίας εύρεσης geocache, η οποία υποδεικνύεται με τη φράση “δεν βρέθηκε” και συντομεύεται ως το ακρωνύμιο DNF. Ένας κάτοχος προσωρινής μνήμης που λαμβάνει ένα τέτοιο μήνυμα θα ελέγχει γενικά εάν η προσωρινή μνήμη έχει ενοχληθεί ή έχει αφαιρεθεί.