Ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα είδος ταξιδιού που μπορεί να πραγματοποιηθεί για διάφορους λόγους που σχετίζονται με την εργασία. Τα επαγγελματικά ταξίδια μπορεί να είναι απαραίτητα για τη συνάντηση ή την ψυχαγωγία πελατών, την επίσκεψη σε άλλες εγκαταστάσεις της ίδιας εταιρείας ή την παρακολούθηση εμπορικών εκθέσεων και σεμιναρίων. Αυτά τα ταξίδια μπορούν να είναι υποχρεωτικά ή προαιρετικά και συνήθως πληρώνονται από τον εργοδότη. Τα επαγγελματικά ταξίδια μπορούν επίσης να αφαιρεθούν από φόρους σε ορισμένους τομείς, όπως και διάφορα έξοδα που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια αυτών των ταξιδιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα επαγγελματικά ταξίδια μπορούν να αποφευχθούν υπέρ της τηλεδιάσκεψης φωνής μέσω πρωτοκόλλου διαδικτύου (VOIP) και άλλων τεχνολογιών τηλεπαρουσίας που είναι λιγότερο δαπανηρές από τη φυσική αποστολή εργαζομένων σε μακρινές τοποθεσίες.
Τα ταξίδια για επιχειρήσεις είναι μια δραστηριότητα που μπορεί να έχει ποικίλους διαφορετικούς σκοπούς, από τον εντοπισμό νέων επιχειρηματικών ευκαιριών έως τη διασκέδαση των πελατών. Πολλές θέσεις εργασίας δεν απαιτούν καθόλου ταξίδια, ενώ άλλες είναι πιθανό να απαιτούν επαγγελματικό ταξίδι κατά καιρούς και ορισμένα επαγγέλματα περιλαμβάνουν συνεχή ταξίδια. Ένας λόγος που πολλοί άνθρωποι αποστέλλονται σε περιοδικά επαγγελματικά ταξίδια είναι να παρακολουθούν εμπορικές εκθέσεις και συνέδρια. Οι εργαζόμενοι πληρώνονται συχνά για να παρακολουθήσουν αυτές τις εκδηλώσεις, καθώς συχνά παρέχονται πληροφορίες για τις νέες τεχνολογίες και έννοιες και η ύπαρξη υπαλλήλων εκεί που εκπροσωπούν την εταιρεία μπορεί να είναι χρήσιμη για μια επιχείρηση με διάφορους τρόπους.
Λόγω των πολλών διαφορετικών λόγων για αυτό το είδος ταξιδιού, κάθε επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να είναι διαφορετικό. Μερικές φορές είναι ακόμη δυνατό να συνδυάσετε ένα ταξίδι αναψυχής με ένα επαγγελματικό ταξίδι, αν και αυτό μπορεί να εξαρτηθεί από τις πολιτικές της συγκεκριμένης εταιρείας. Αυτός ο τύπος συνδυασμένου ταξιδιού μπορεί να επηρεάσει τα έξοδα που μπορεί να αφαιρεθούν για φορολογικούς σκοπούς, επειδή οι πλούσιες και περιττές δαπάνες δεν πληρούν συνήθως τις φορολογικές εκπτώσεις. Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται επίσης να αποδοκιμάσουν τα μέλη της οικογένειας ή τους φίλους που συνοδεύουν τους υπαλλήλους τους σε επαγγελματικά ταξίδια, λόγω πιθανών περισπασμών και άλλων παραγόντων.
Η ύπαρξη τεχνολογιών τηλεδιάσκεψης και τηλεπαρουσίας, ιδίως εκείνων που κάνουν χρήση του Διαδικτύου, μπορεί να επηρεάσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων κατά τον καθορισμό του εάν θα στείλει έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι. Αυτά τα ταξίδια είναι συχνά ακριβά και μπορούν να οδηγήσουν σε μειωμένη παραγωγικότητα λόγω διαταραγμένων προγραμμάτων εργασίας. Πολλές δραστηριότητες που παραδοσιακά πραγματοποιούνταν κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών, όπως η εκπαίδευση προσωπικού σε άλλες εγκαταστάσεις της εταιρείας, μπορούν εύκολα να επιτευχθούν χρησιμοποιώντας διάφορες λύσεις τηλεδιάσκεψης. Ορισμένες επιχειρήσεις εξακολουθούν να βλέπουν ένα πλεονέκτημα κατά πρόσωπο με επαφή, ειδικά όταν διασκεδάζουν πελάτες, αλλά η επιλογή του αν θα χρησιμοποιήσει επαγγελματικό ταξίδι ή τεχνολογίες επικοινωνίας μεγάλων αποστάσεων μπορεί συχνά να έχει καθαρά οικονομικό χαρακτήρα.
SmartAsset.