Η επιστολή εργασίας είναι ένα νομικό έγγραφο που απαριθμεί τις ιδιαιτερότητες κάθε εσωτερικής εργασίας που πρέπει να γίνει σε έναν εμπορικό χώρο για να προετοιμαστεί για χρήση από τον ενοικιαστή. Ορισμένοι ιδιοκτήτες παρέχουν εμπορικές μισθώσεις ως έχουν, και ο ενοικιαστής θα πρέπει να κάνει τις απαραίτητες βελτιώσεις. Συνηθέστερα, ο ιδιοκτήτης συμφωνεί να κάνει κάποιες τροποποιήσεις στο χώρο για να είναι χρήσιμος και η επιστολή εργασίας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις στις οποίες συμφωνεί ο ιδιοκτήτης και ο ενοικιαστής. Σε περίπτωση διαφωνίας, το έγγραφο δείχνει τι περίμενε και έπρεπε να λάβει κάθε μέρος.
Στην επιστολή εργασίας, ο ιδιοκτήτης μπορεί να καθορίσει τη φύση της εργασίας που πρέπει να γίνει και μπορεί να συζητήσει ποιος θα σχεδιάσει την εργασία και θα την εκτελέσει για να βεβαιωθεί ότι όλα τα μέρη καταλαβαίνουν πώς θα προχωρήσει η εργασία. Η επιστολή εργασίας μπορεί να καθορίσει προδιαγραφές όπως η απαίτηση χρήσης φιλικών προς το περιβάλλον υλικών ή η ικανοποίηση συγκεκριμένων πτυχών του κτιριακού κώδικα. Συζητά επίσης τον προϋπολογισμό, το κόστος και το ποιο μέρος είναι υπεύθυνο για ποια έξοδα.
Μερικές φορές η επιστολή εργασίας αποτελεί μέρος της μίσθωσης. Λειτουργεί ως συνημμένο και διαπραγματεύεται ταυτόχρονα με το υπόλοιπο συμβόλαιο μίσθωσης. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι ένα ξεχωριστό νομικό έγγραφο. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ένας ενοικιαστής ζητήσει τροποποιήσεις σε έναν χώρο που ήδη καταλαμβάνει, για παράδειγμα. Όπως και άλλα νομικά έγγραφα, θεσπίζει δικαιώματα και ευθύνες και πρέπει να φέρει έγκυρες υπογραφές από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη ή τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους για να είναι έγκυρα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νομικό λογισμικό εγγράφων για να δημιουργήσετε μια επιστολή εργασίας ή να βασιστείτε σε γενικά πρότυπα με βασικές πληροφορίες που έχουν ήδη συμπληρωθεί. Ένας πληρεξούσιος μπορεί επίσης να διατυπώσει μια νέα επιστολή εργασίας ως απάντηση στις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου. Θα επανεξετάσει όλες τις πληροφορίες και θα συντάξει ένα νέο έγγραφο με όλες τις κατάλληλες ρήτρες. Αυτό είναι σκόπιμο όταν η εργασία είναι περίπλοκη ή ακριβή, ή όταν η ρύθμιση μεταξύ ιδιοκτήτη και ενοικιαστή είναι καθόλου ασυνήθιστη.
Όλα τα μέρη πρέπει να αναθεωρήσουν την επιστολή εργασίας με προσοχή πριν την υπογραφή. Εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με το περιεχόμενο, είναι σημαντικό να τις αναφέρετε το συντομότερο δυνατό. Οποιεσδήποτε απαραίτητες τροποποιήσεις πρέπει να γίνουν πριν από την υπογραφή. Σε καταστάσεις όπου τα μέρη δεν μπορούν να καταλήξουν σε συμφωνία, μπορεί να βοηθήσει στην προσέλκυση ενός εξωτερικού μέρους, όπως ενός διαμεσολαβητή, για να καθορίσει εάν είναι δυνατόν να επιλυθεί φιλικά η κατάσταση.
SmartAsset.