Μια επιστολή παραίτησης είναι μια επιστολή που εκφράζει την πρόθεση ενός υπαλλήλου να παραιτηθεί από μια εταιρεία. Παραδίδεται από έναν υπάλληλο σε επόπτη ή προϊστάμενο και μπορεί να σταλεί μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπομνήματος ή να παραδοθεί με το χέρι. Η επιστολή εκφράζει γενικά τις λεπτομέρειες της παραίτησης και περιλαμβάνει τους λόγους αποχώρησης και την ημερομηνία παραίτησης. Συχνά ονομάζεται επιστολή παραίτησης ή ειδοποίηση τερματισμού εργασίας.
Γράφτηκε σαν μια τυπική επαγγελματική επιστολή, η επιστολή παραίτησης περιλαμβάνει ένα όνομα, ταχυδρομική διεύθυνση, πόλη, πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως ακολουθούνται από ημερομηνία και έπειτα οι πληροφορίες του ατόμου που λαμβάνει το γράμμα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας και της διεύθυνσης της εταιρείας. Στη συνέχεια, η επιστολή αντιμετωπίζεται ως μια τυπική επαγγελματική επιστολή, συνήθως με έναν αγαπητό κ. Ή αγαπητή κα. Μπορεί στη συνέχεια να ξεκινήσει με μια δήλωση σκοπού, όπως: “Με λύπη σας ενημερώνω ότι υποβάλλω την παραίτησή μου”.
Το σώμα της επιστολής παραίτησης πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησης. Συνήθως η επιστολή παραδίδεται τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν, για να δοθεί χρόνος στον εργοδότη για να καλύψει τη νέα κενή θέση, αν και ορισμένες εταιρείες έχουν διαφορετικές πολιτικές και ενδέχεται να απολύσουν αμέσως έναν υπάλληλο. Στη συνέχεια, η επιστολή απεικονίζει λεπτομερώς τους λόγους αποχώρησης. Αυτοί οι λόγοι μπορεί να κυμαίνονται από νέες ευκαιρίες με διαφορετικούς εργοδότες. μια διαφορετική κατεύθυνση για τον εργαζόμενο στην καριέρα του. περιορισμένες ευκαιρίες · περιορισμένες αυξήσεις μισθών · ή προσωπικούς λόγους παραίτησης, όπως εγκυμοσύνη ή οικογενειακό επείγον.
Η επιστολή πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τις θετικές πτυχές της εργασίας που απομένει. Οι αρνητικές δηλώσεις πρέπει να αποφεύγονται πάση θυσία, καθώς πολλές εταιρείες θα κρατήσουν στο αρχείο μια επιστολή παραίτησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αρχείο προσωπικού και μπορεί να δοθεί σε μελλοντικούς εργοδότες που επικοινωνούν με προηγούμενο χώρο εργασίας ή για επανεκτίμηση για επαναπρόσληψη. Η επιστολή πρέπει να χρησιμεύσει απλώς ως επαγγελματική δήλωση των λόγων αποχώρησης από την εταιρεία και δεν πρέπει να περιλαμβάνει προσωπικές επιθέσεις. Εάν η εργασιακή εμπειρία ήταν αρνητική, θα μπορούσε να περιγραφεί, αλλά με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο.
Συνήθως καταλήγοντας ως κανονική επιχειρηματική επιστολή με υπογραφή, υπογραφή και τυπωμένο όνομα, η επιστολή παραίτησης μπορεί να περιλαμβάνει μια «καλή τύχη» ή μια δήλωση που υποδεικνύει μια θετική εμπειρία στην εταιρεία. Μπορείτε να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για μελλοντική απασχόληση στην επιστολή παραίτησής σας ή να προσφέρετε βοήθεια στην εταιρεία για συνέντευξη ή πρόσληψη για την κενή θέση σας.
SmartAsset.