Ο οργανωτής γραφικών είναι ένα εργαλείο εκπαίδευσης και μετάδοσης πληροφοριών. Είναι ένα οπτικό βοήθημα που χρησιμοποιείται για την προβολή ενός ευρέος φάσματος γεγονότων και των σχέσεων μεταξύ τους. Οι δάσκαλοι χρησιμοποιούν οργανωτές γραφικών σε περιβάλλοντα τάξης για να βοηθήσουν τους μαθητές να κατανοήσουν πολύπλοκες έννοιες. Αυτή είναι η πιο κοινή χρήση τους, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε σχεδόν οποιοδήποτε εμπόριο ή κατάσταση. Η αποτελεσματικότητά τους στη μετάδοση σύνθετων πληροφοριών τα καθιστά χρήσιμα σε μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των εφάπαξ συναντήσεων και των συνεχών σχεδίων παραγωγής.
Το απλούστερο είδος οργάνωσης γραφικών είναι ένα διάγραμμα που σχεδιάζεται σε ένα κομμάτι χαρτί. Το σχήμα του διαγράμματος καθορίζεται από την έννοια που προσπαθεί να αναπαραστήσει. Το διάγραμμα απλοποιεί τις σχέσεις μεταξύ των διαφορετικών εννοιών και τις διευκολύνει στην απομνημόνευση. Για παράδειγμα, το διάγραμμα της πλοκής ενός μυθιστορήματος μπορεί να έχει ένα κενό στη μέση για τον κεντρικό χαρακτήρα, με κλάδους προς κάθε κατεύθυνση που αντιπροσωπεύουν άλλους χαρακτήρες ή έννοιες και τη σύνδεσή τους με τον κύριο χαρακτήρα. Η διατροφική πυραμίδα είναι ένα διάσημο διάγραμμα που σχεδιάστηκε από το Υπουργείο Γεωργίας των ΗΠΑ για να εξηγήσει σημαντικές έννοιες στη διατροφή στο ευρύ κοινό.
Το storyboard είναι ένα είδος οργάνωσης γραφικών που χρησιμοποιείται ευρέως στην παραγωγή ταινιών και τηλεόρασης. Οι δύσκολες ή ακριβές σκηνές σχεδιάζονται σχολαστικά εκ των προτέρων με σχέδια, μια διαδικασία που ονομάζεται προοπτικοποίηση. Αυτές οι εικόνες βρίσκονται μερικές φορές σε μεμονωμένες κάρτες που μπορούν να επανατοποθετηθούν ή να αφαιρεθούν, επιτρέποντας τη διαδικασία επεξεργασίας να ξεκινήσει πριν από τη λήψη ενός μεμονωμένου καρέ. Σε μεγάλα γυρίσματα ταινιών στούντιο, η προοπτική απεικόνιση μπορεί να περιλαμβάνει μακέτες από υπολογιστή σημαντικών εφέ ή πλάνων. Παίζοντας με τη σειρά, αυτό γίνεται ουσιαστικά μια προηγμένη μορφή storyboarding.
Άλλοι τύποι οργανωτών γραφικών αφθονούν. δεν υπάρχει όριο στους πιθανούς τρόπους με τους οποίους οι πληροφορίες μπορούν να αναπαρασταθούν γραφικά. Η έννοια του γενεαλογικού δέντρου είναι μια από τις πιο διάσημες χρήσεις του γραφικού organizer. Ένα διάγραμμα ροής είναι ένας άλλος κοινός οργανωτής που εμφανίζει μια διαδικασία βήμα προς βήμα για την επίλυση ενός προβλήματος ή μιας ερώτησης. Οι αξιωματικοί επιβολής του νόμου μερικές φορές χρησιμοποιούν γραφικούς οργανωτές για να παρακολουθούν τις συνεχιζόμενες έρευνες. Οι διαχειριστές σιδηροδρομικών γραμμών χρησιμοποιούν μια ηλεκτρονική διεπαφή γραφικών που εμφανίζει τις συνθήκες των σιδηροδρόμων σε πραγματικό χρόνο.
Οι μαθητές που παλεύουν με δύσκολες έννοιες μπορεί να βρουν έναν γραφικό οργανωτή που θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν το θέμα στο χέρι. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο οργανωτής γραφικών είναι μόνο ένα εργαλείο, όχι αυτοσκοπός. Εάν οι πρόσθετες πληροφορίες κάνουν τη δομή δυσκίνητη, μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσετε ή να δημιουργήσετε έναν νέο διοργανωτή αντί να παραλείψετε σημαντικά γεγονότα. Σύμφωνα με τα λόγια του φιλόσοφου Alfred Korzybski, «Ο χάρτης δεν είναι η περιοχή».