Ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης είναι ένα πρόγραμμα με ένα σύνολο κανόνων που δημιουργήθηκαν από μια εταιρεία για να σκιαγραφήσουν τρόπους για να λειτουργεί νόμιμα η εταιρεία σύμφωνα με τα κυβερνητικά πρότυπα και κανονισμούς. Οι περισσότερες χώρες και περιοχές δεν διαθέτουν έναν ενιαίο οργανισμό που να δημιουργεί αυτά τα πρότυπα για όλες τις εταιρείες, επιλέγοντας αντ ‘αυτού να έχουν έναν ή περισσότερους οργανισμούς που διέπουν τη συγκεκριμένη θέση μιας εταιρείας. Για να διευκολύνει την εταιρεία να παραμείνει εντός των νόμιμων ορίων, μια ομάδα συμμόρφωσης χρησιμοποιείται συνήθως για την ανάγνωση νέων προτύπων και τη δημιουργία ή την ενημέρωση του προγράμματος συμμόρφωσης. Η μη τήρηση ή η τήρηση αυτού του προγράμματος μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις, αν όχι σε πλήρη διακοπή της επιχείρησης από την κυβέρνηση.
Σχεδόν κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το τι παράγει ή κάνει, έχει πρότυπα και νόμους που πρέπει να τηρούνται εάν η εταιρεία θέλει να λειτουργεί νόμιμα. Για παράδειγμα, οι βιομηχανίες εκτύπωσης πρέπει να περιορίσουν την ποσότητα πτητικών οργανικών χημικών ουσιών (VOCs) που χρησιμοποιούν, οι βιομηχανίες τροφίμων πρέπει να τηρούν τις οδηγίες υγιεινής και οι κατασκευαστές πρέπει να τηρούν τα πρότυπα για τα ανθρώπινα δικαιώματα. Για να συμμορφωθεί με αυτούς τους κανόνες, ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης περιγράφει τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές για να μην κινδυνεύει η εταιρεία να μην συμμορφώνεται. Ενώ η κυβέρνηση θεσπίζει τους κανόνες και τους κανονισμούς, συνήθως εναπόκειται στην εταιρεία να καθορίσει τη δική της πολιτική συμμόρφωσης.
Η πλειοψηφία των χωρών και των περιοχών έχει πολλές διαφορετικές υπηρεσίες που δημιουργούν πρότυπα. Οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να δώσουν προσοχή μόνο σε έναν ή δύο οργανισμούς, συγκεκριμένα σε αυτούς που ελέγχουν τη θέση της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια αμερικανική εταιρεία που επεξεργάζεται τρόφιμα πρέπει να προσέξει τους κανονισμούς της Υπηρεσίας Τροφίμων και Φαρμάκων (FDA). Μπορεί επίσης να υπάρχουν γενικοί οργανισμοί επιχειρήσεων που προεδρεύουν όλων ή πολλών εταιρειών.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι ελεύθεροι να αναζητήσουν κυβερνητικούς κανόνες και κανονισμούς, αλλά αυτή είναι συνήθως μια εργασία πλήρους απασχόλησης, οπότε οι ιδιοκτήτες συνήθως προσλαμβάνουν μια ομάδα συμμόρφωσης. Αυτή η ομάδα αποτελείται συνήθως από άτομα που κατανοούν τη νόμιμη γλώσσα και γνωρίζουν ποιες υπηρεσίες πρέπει να ελέγξουν για νέους κανονισμούς. Εάν θεσπιστεί νέος κανονισμός ή αν αλλάξει ένας υπάρχων κανονισμός, τότε αυτή η ομάδα τροποποιεί το πρόγραμμα συμμόρφωσης, ώστε η εταιρεία να εξακολουθεί να ακολουθεί τους κανόνες.
Εάν μια εταιρεία δεν καταφέρει ή δεν τηρήσει ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης, τότε αυτό μπορεί να προκαλέσει μεγάλα προβλήματα. Το καλύτερο σενάριο είναι συνήθως ελαφριά πρόστιμα και ίσως μια προειδοποίηση. Η μη τήρηση αυστηρότερων κανονισμών μπορεί να οδηγήσει στο κλείσιμο της εταιρείας από την κυβέρνηση, είτε μόνιμα είτε έως ότου η εταιρεία είναι σε θέση να ικανοποιήσει τους κανονισμούς.
SmartAsset.