Ένα σημειωματάριο μηχανικής είναι βασικά κάθε είδους δεμένο βιβλίο που περιέχει σημειώσεις, δεδομένα, υπολογισμούς και άλλες πληροφορίες που βασίζονται σε παρατηρήσεις από πρώτο χέρι διαφόρων δοκιμών ή πειραμάτων. Οι περισσότεροι επαγγελματίες μηχανικοί διατηρούν αυτού του είδους τα κούτσουρα ως αυτονόητο στις δουλειές τους. Τα περιεχόμενα θα είναι απαραίτητα κάπως διαφορετικά ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του κλάδου. ένας πολιτικός μηχανικός που επικεντρώνεται στο σχεδιασμό και την υποστήριξη κτιρίου θα έχει διαφορετικές αντανακλάσεις και υπολογισμούς από κάποιον που επικεντρώνεται σε δρόμους, αεροδιαστημική ή βαριά μηχανήματα, για παράδειγμα. Ακριβώς το ίδιο, υπάρχει μια σειρά από πρότυπα εγγραφής που ισχύουν περισσότερο ή λιγότερο σε γενικές γραμμές. Η προσεκτική λήψη σημειώσεων είναι πολύ συχνά απαραίτητη για την επιτυχία ή την αποτυχία των περισσότερων οποιουδήποτε είδους έργου και οι ομοιόμορφες και καλά αρχειοθετημένες σημειώσεις μπορούν να βοηθήσουν τους ηγέτες να παρακολουθούν την πρόοδο και να εντοπίσουν προβλήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά τα σημειωματάρια αποτελούν επίσης σημαντικό μέρος των νομικών δοκιμών, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις αμφισβητούμενης ευθύνης για ατυχήματα ή μηχανικές βλάβες.
Κύριος σκοπός
Ο πρωταρχικός σκοπός αυτού του είδους σημειωματάριου είναι να προσφέρει μια διαδοχική, γραπτή τεκμηρίωση των προσπαθειών ενός μηχανικού ή μιας ομάδας μηχανικών σε ένα συγκεκριμένο έργο. Παρέχει μια σημαντική καταγραφή της εργασίας ενός μηχανικού ή εφευρέτη και συνήθως μπορεί να θεωρηθεί ως το ισοδύναμο ενός τεχνικού ημερολογίου. Με αυτή την ιδιότητα έχει μια σειρά από σημαντικές λειτουργίες. Ένα σημειωματάριο μηχανικής ενοποιεί δεδομένα για εύκολη πρόσβαση, για παράδειγμα, επιτρέποντας σε έναν συγγραφέα να επιβεβαιώσει συμπεράσματα, λεπτομέρειες ή ημερομηνίες. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει προηγούμενες τάσεις και μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για την εκτίμηση του χρόνου ή της προσπάθειας που απαιτείται για μελλοντικά έργα. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί επίσης να προσφέρει ανανέωση της μνήμης σε γεγονότα ή μονοπάτια έρευνας που έχουν διερευνηθεί και μπορεί να προσφέρει αιτιολόγηση για μελλοντικές αποφάσεις ή πορείες δράσης.
Βασικά στοιχεία εγγραφής
Γενικά, όλα τα δεδομένα πρέπει να καταγράφονται απευθείας στο σημειωματάριο με χρονολογική σειρά, συμπεριλαμβανομένων σημειώσεων και υπολογισμών με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Για πειράματα και εφευρέσεις, πρέπει συνήθως να εισάγονται σαφείς λεπτομέρειες και ημερομηνίες προέλευσης μιας ιδέας, μαζί με λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία ανάπτυξης και τους τρόπους με τους οποίους έγιναν οι ανακαλύψεις.
Το πώς καταγράφονται οι πληροφορίες είναι συχνά εξίσου σημαντικό με τα ίδια τα δεδομένα. Οι επιστημονικά αποδεκτές οδηγίες συνήθως υπαγορεύουν ότι το σημειωματάριο πρέπει να είναι δεμένο και οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες για να διασφαλίζεται η συνέχεια. Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται με μόνιμο μελάνι από τον συγγραφέα και να φέρουν ευκρινή υπογραφή και ημερομηνία. Δεν πρέπει να διατηρούνται κενές σελίδες ή κενά και οι σελίδες δεν πρέπει να αφαιρούνται ποτέ. Τα σφάλματα μπορούν να διορθωθούν με μία μόνο γραμμή και ένας μικρός, χρονολογημένος συμβολισμός πρέπει να αναφέρεται σε μια σελίδα όπου βρίσκεται η διόρθωση. Εάν είναι απαραίτητο, τα στοιχεία μπορούν να κολληθούν στο σημειωματάριο με χειρόγραφη ημερομηνία και τίτλο.
Κύρια Περιεχόμενα
Δεν υπάρχει κανένα καθολικό σύνολο απαιτήσεων όσον αφορά το τι πρέπει να περιέχει ένα σημειωματάριο μηχανικής και πολλά εξαρτώνται από τον μεμονωμένο επαγγελματία καθώς και από τους κανόνες της συγκεκριμένης πειθαρχίας του/της. Μερικές φορές αυτά διατηρούνται λίγο πολύ για προσωπικούς λόγους, όπως συμβαίνει συχνά με τους εφευρέτες και τους ανθρώπους που εργάζονται για μικρές επιχειρήσεις ή σε ανεξάρτητη βάση. Σε αυτές τις ρυθμίσεις, τα περιοδικά μπορούν να παρέχουν μια καταγραφή της προηγούμενης εργασίας με τον τρόπο που θα μπορούσε ένα χαρτοφυλάκιο, και μπορούν να βοηθήσουν ένα άτομο να παρακολουθεί τις διαδικασίες σκέψης και τα ευρήματα καθώς συμβαίνουν.
Σε μεγαλύτερες εταιρείες και επαγγελματίες μηχανικούς οργανισμούς, οι διευθυντές και οι ηγέτες έργων έχουν συχνά συγκεκριμένες απαιτήσεις για τα πράγματα που πρέπει να καταγράφουν τα άτομα στην ομάδα μηχανικών. Οι λεπτομέρειες είναι συνήθως πολύ σημαντικές. Ο τρόπος λειτουργίας ενός έργου ή μιας εφεύρεσης, οι πειραματικές παρατηρήσεις, τα αποτελέσματα και άλλα συγκεκριμένα πράγματα που παρατηρεί ο μηχανικός συνήθως περιλαμβάνονται.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, σημαντικά γεγονότα ή ευρήματα μπορεί να χρειαστεί να επαληθευτούν από έναν συνάδελφο που δεν είναι εφευρέτης, ο οποίος είναι μάρτυρας της εργασίας που έχει γίνει. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν οι μηχανικοί επιδιώκουν να αποκτήσουν προστασία με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για τις δημιουργίες τους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι μάρτυρες πρέπει συνήθως να κάνουν τις δικές τους εγγραφές στο σημειωματάριο και στη συνέχεια να υπογράψουν μια ρήτρα «Αποκαλύφθηκε και κατανοήθηκε από» στις σχετικές σελίδες.
Νομικές επιπτώσεις
Τα τετράδια μηχανικής μερικές φορές κλητεύονται ως αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο και για αυτόν τον λόγο είναι πολύ σημαντικό να διατηρούνται με τυποποιημένο και ομοιόμορφο τρόπο. Τα δικαστήρια συνήθως ενδιαφέρονται περισσότερο για τις εγγραφές όταν περιγράφουν πειράματα ή εφευρέσεις που υπόκεινται σε προστασία, συχνά με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας. μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα σε θέματα αμφισβητούμενης ιδιοκτησίας. Σε περιπτώσεις ευθύνης, το δικαστήριο μπορεί να ψάξει τα σημειωματάρια για να αναζητήσει στοιχεία για το εάν οι μηχανικοί ακολούθησαν το σωστό πρωτόκολλο, συχνά ως τρόπο να εξακριβώσει εάν τα προβλήματα με το τελικό προϊόν οφείλονταν σε αμέλεια τεχνικού ή ακατάλληλες διαδικασίες στα αρχικά στάδια.