Ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο χρησιμοποιείται κυρίως από επιστήμονες για να βοηθήσει στην παρακολούθηση πληροφοριών και προόδου στα πειράματα, και η εύρεση του καλύτερου σημειωματάριου είναι σημαντική για να διασφαλιστεί ότι η συλλογή πληροφοριών γίνεται ομαλά. Εάν ο χρήστης θέλει να μεταφέρει αρχεία σε άλλον υπολογιστή ή σε άλλους χρήστες, τότε μια δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων μπορεί να είναι επωφελής. Η ασφάλεια είναι συχνά μια απαίτηση για ένα ηλεκτρονικό φορητό υπολογιστή, ειδικά εάν άλλα άτομα πρόκειται να το χρησιμοποιούν ταυτόχρονα. Πολλοί επιστήμονες χρησιμοποιούν προγράμματα σε μια σειρά από διαφορετικά λειτουργικά συστήματα (OS) και ένα σημειωματάριο που μπορεί να λειτουργήσει με όλα ή τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα μπορεί να είναι χρήσιμο. Μια δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μπορεί να βοηθήσει τον χρήστη εάν χρειάζεται να λάβει δεδομένα από το σημειωματάριο αλλά δεν είναι φυσικά κοντά του.
Όταν κάποιος χρησιμοποιεί ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο, συνήθως δεν χρησιμοποιεί το σημειωματάριο ως κύριο υπολογιστή, αλλά ως δευτερεύοντα μηχανισμό για τη μεταφορά και τη χρήση για την καταγραφή πληροφοριών. Ο κύριος υπολογιστής χρησιμοποιείται συνήθως για την εργασία με τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν, αλλά τα αρχεία πρέπει να μεταφερθούν. Μια δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων θα πρέπει να διευκολύνει τη μεταφορά των αρχείων από το σημειωματάριο στον υπολογιστή και αυτό είναι συνήθως πιο γρήγορο από την αποστολή μέσω email ή την εγγραφή των αρχείων στον κύριο υπολογιστή. Αυτό μπορεί επίσης να είναι επωφελές εάν ο χρήστης συνεργάζεται με άλλα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση στα αρχεία.
Ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο χρησιμοποιείται συνήθως για την καταγραφή εμπιστευτικών πληροφοριών, επομένως συνήθως απαιτείται ασφάλεια. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν άλλα άτομα χρησιμοποιούν το ίδιο σημειωματάριο. Η ύπαρξη λίστας αδειών χρήστη, η οποία διέπει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση κάθε άτομο με βάση τις πληροφορίες σύνδεσης, και η κρυπτογράφηση μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις πληροφορίες του σημειωματάριου ασφαλείς.
Οι συσκευές ηλεκτρονικών φορητών υπολογιστών χρησιμοποιούνται συνήθως από επιστήμονες και άλλους επαγγελματίες που απαιτούν συνήθως μια σειρά προγραμμάτων για περίπλοκες αναλύσεις και μαθηματικά. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να εργάζονται με περισσότερα από ένα λειτουργικά συστήματα στον κύριο υπολογιστή. Ένας φορητός υπολογιστής που μπορεί να επικοινωνεί με όλα ή τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα μπορεί να διευκολύνει την εργασία μεταξύ των δύο συσκευών.
Η απομακρυσμένη πρόσβαση επιτρέπει σε κάποιον να έχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σημειωματάριο ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή υπολογιστή, από άλλον υπολογιστή σε διαφορετική τοποθεσία. Αυτή η δυνατότητα θα βοηθήσει τον χρήστη να ανακτήσει πληροφορίες εάν ξέχασε το σημειωματάριο στην εργασία ή στο σπίτι. Εάν το σημειωματάριο διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα, τότε ίσως είναι καλό να ελέγξετε για ασφάλεια που προστατεύει τη ροή δεδομένων απομακρυσμένης πρόσβασης για να αποτρέψετε κάποιον από το να παραβιάσει τη ροή και να συλλέξει τα δεδομένα.