Η διαχείριση των μεταφορών είναι η πρακτική οργάνωσης και βελτιστοποίησης όλων των πτυχών που σχετίζονται με τη μεταφορά αγαθών και υπηρεσιών. Οι επαγγελματίες που ασκούν διαχείριση μεταφορών συνήθως ασχολούνται με τον προγραμματισμό διαδρομών, τον υπολογισμό των χρόνων συσκευασίας και παράδοσης και τον προϋπολογισμό για το κόστος. Ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών είναι κάθε είδους λογισμικό υπολογιστή που βοηθά τους διαχειριστές μεταφορών να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες της αλυσίδας εφοδιασμού που σχετίζονται με τη μεταφορά. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους διαχειριστές στο σχεδιασμό της μεταφοράς, στην ολοκλήρωση γραφειοκρατίας ή εισαγωγής δεδομένων που σχετίζονται με τη μεταφορά και στη λήψη ακριβών μετρήσεων που σχετίζονται με τη μεταφορά.
Οι διαχειριστές που χρειάζονται συνήθως συστήματα διαχείρισης μεταφορών είναι υπεύθυνοι για την ενορχήστρωση πολλών έργων ταυτόχρονα. Ένα σύστημα μπορεί να επιτρέψει σε έναν διαχειριστή να αναλύσει σημαντικές ημερομηνίες και κόστη που σχετίζονται με κάθε έργο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να επιτρέψουν σε έναν διαχειριστή να δώσει προτεραιότητα στις διαδικασίες μεταφοράς. Το λογισμικό μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν διευθυντή στην ανάπτυξη εργατικού δυναμικού και στην ανάπτυξη των πιο οικονομικά αποδοτικών διαδρομών.
Είναι επίσης σύνηθες για ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών να βοηθά σε διοικητικά καθήκοντα. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα μπορεί να έχει τη δυνατότητα να καταγράφει και να αποθηκεύει τιμολόγια και λογαριασμούς υλικών. Οι ώρες που οι οδηγοί φεύγουν και φτάνουν σε τοποθεσίες μπορούν επίσης να καταγραφούν από ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών. Οι ειδοποιήσεις σχετικά με την κακοκαιρία και τους κλειστούς δρόμους μπορούν να σταλούν στους οδηγούς μέσω ορισμένων συστημάτων διαχείρισης.
Ένα από τα πιο χρήσιμα οφέλη ενός συστήματος διαχείρισης μεταφορών είναι ότι επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν και να καταγράφουν μετρήσεις που σχετίζονται με τη μεταφορά, συχνά σε πραγματικό χρόνο. Ένας διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένοι οδηγοί για να ολοκληρώσουν διαδρομές. Τα βάρη και η χωρητικότητα των οχημάτων σημειώνονται και καταγράφονται από τους διαχειριστές. Αυτό το λογισμικό μπορεί επίσης να παράγει υπολογισμούς για το κόστος ανά μονάδα απόστασης ή βάρους.
Ενώ τα βασικά συστήματα διαχείρισης έχουν σχεδιαστεί για διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση οδικών και αεροπορικών μεταφορών, ορισμένα συστήματα εξυπηρετούν πιο συγκεκριμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής που ασχολείται περισσότερο με τις διεθνείς μεταφορές μπορεί να επωφεληθεί από ένα πρόγραμμα που μπορεί να λειτουργήσει με πολλά νομίσματα. Ομοίως, ένας οργανισμός που ειδικεύεται στη μίσθωση οχημάτων σε πελάτες μπορεί να επωφεληθεί από συστήματα που πραγματοποιούν υπολογισμούς με βάση το βάρος, το χρόνο και την απόσταση.
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες διαχείρισης μεταφορών αγοράζουν συχνά λογισμικό διαχείρισης που μπορούν να εγκαταστήσουν οι διαχειριστές σε μεμονωμένους υπολογιστές και δίκτυα. Οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορεί να προτιμούν λογισμικό κατά παραγγελία στο οποίο είναι προσβάσιμο στο Διαδίκτυο. Αυτό το είδος λογισμικού συνήθως απαιτεί από τους χρήστες να πληρώνουν τέλη χρήσης. Ορισμένα λογισμικά ανοιχτού κώδικα μπορούν να ληφθούν δωρεάν ή σε ελάχιστες τιμές.
SmartAsset.