Ένα σύστημα ραδιοεπικοινωνίας είναι μια συλλογή σταθερού και κινητού ραδιοεξοπλισμού που έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί έναν οργανισμό επιτρέποντας συγκεκριμένους τρόπους επικοινωνίας όπως ένας προς πολλούς και ένας προς έναν. Το κοινό σύστημα ραδιοεπικοινωνίας χρησιμοποιεί μία ή περισσότερες σταθερές τοποθεσίες, οι οποίες έχουν τη δυνατότητα να επαναλαμβάνουν και να αναμεταδίδουν μηνύματα σε κοντινές και απομακρυσμένες τοποθεσίες ανάλογα με τις ανάγκες. Το αμφίδρομο ραδιόφωνο επιτρέπει στους ανθρώπους να ανταλλάσσουν μηνύματα, ενώ η ραδιοφωνική μετάδοση είναι μεταφορά πληροφοριών προς μία μόνο κατεύθυνση. Πολλές ζώνες συχνοτήτων και τύποι διαμόρφωσης χρησιμοποιούνται για το σύστημα ραδιοεπικοινωνίας. Οι συχνότητες από 0.3 megahertz (MHz) έως περίπου 3,000 MHz που εκχωρούνται στη λεγόμενη υψηλή συχνότητα, πολύ υψηλή συχνότητα και υπερυψηλή συχνότητα για διάφορες ειδικές ανάγκες είναι η διείσδυση σήματος εξαιρετικά μεγάλης εμβέλειας, παντός εδάφους και αστικής δομής.
Το σύγχρονο αμφίδρομο σύστημα ραδιοεπικοινωνίας (2WRS), το οποίο είναι μια εναλλακτική ονομασία για το σύστημα ραδιοεπικοινωνίας, έχει συνήθως τρεις λειτουργίες χρήστη. Ένας φορητός χρήστης ραδιοφώνου έχει έναν πομπό-δέκτη χειρός ή έναν πομποδέκτη που λειτουργεί με μπαταρίες και είναι αρκετά εύκολο να μεταφερθεί σχεδόν οπουδήποτε, ένας χρήστης κινητού ραδιοφώνου συνήθως έχει έναν πομποδέκτη τοποθετημένο μέσα σε ένα όχημα και ένας σταθερός ή βασικός χρήστης ραδιοφώνου κάθεται στο ένας σταθμός με σταθερό ραδιοφωνικό εξοπλισμό. Το μεταφερόμενο ραδιόφωνο μπορεί να μεταφερθεί και να λειτουργήσει σε ακίνητες ώρες. Τα ραδιοηλεκτρονικά έχουν βελτιωθεί πολύ από τις αρχές του 1900, καθώς υπήρξαν καινοτομίες στην τεχνολογία των μπαταριών που αυξάνουν τον χρόνο ομιλίας για φορητά ραδιόφωνα. Ορισμένες τεχνολογίες επιτρέπουν ακόμη και την αυτόματη προσαρμογή ισχύος μετάδοσης ραδιοφώνου ώστε να ταιριάζει με τις θέσεις των χρηστών σε σχέση με τους σταθερούς σταθμούς.
Οι χρήστες του συστήματος ραδιοεπικοινωνίας μπορούν να επικοινωνούν με όλα τα μέλη μιας ομάδας ταυτόχρονα. Στην πράξη, σε κάθε ομάδα σε έναν οργανισμό παραχωρείται ένα πραγματικό κανάλι ή ένα εικονικό ιδιωτικό κανάλι όπου η ομάδα μπορεί να επικοινωνεί χωρίς να παρεμβαίνει στις επικοινωνίες από άλλες ομάδες. Αυτή η δυνατότητα καθίσταται δυνατή χάρη στην επιλεκτικότητα καναλιών των ραδιοφωνικών δεκτών που χρησιμοποιούνται σε συμβατικές αναλογικές επικοινωνίες.
Στις συμβατικές αναλογικές επικοινωνίες, τα κανάλια κατανέμονται σε διαφορετικές ομάδες και όταν υπάρχουν πάρα πολλές ομάδες, μια τεχνική που ονομάζεται trunking επιτρέπει στις ραδιοφωνικές ομάδες να έχουν ένα εικονικό κανάλι όπως απαιτείται. Σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, το σύστημα ραδιοεπικοινωνίας κεντρικού δικτύου απαιτεί μια μορφή συνδρομητικών μονάδων με δυνατότητα επικοινωνίας δεδομένων που ονομάζονται ραδιόφωνα κορμού. Αντί να χρησιμοποιείται αποκλειστικά ένα κανάλι, ένα ραδιόφωνο με κορμό θα ζητήσει αυτόματα ένα κανάλι χωρίς ο χρήστης να το γνωρίζει. Το μόνο που γνωρίζει ο χρήστης είναι ότι υπάρχει πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο εικονικό κανάλι ή ομάδα συζήτησης. Ένα ηχητικό σήμα προειδοποίησης ενημερώνει τον χρήστη ότι έχει δημιουργηθεί ένα εικονικό κανάλι και ότι ο χρήστης μπορεί ήδη να μιλήσει.