Ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης είναι ένα τηλέφωνο που διευκολύνει την τηλεδιάσκεψη ή την ενεργή ανταλλαγή ομιλίας και πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο μεταξύ πολλών ατόμων. Αυτό το τηλέφωνο είναι ένας ειδικός τύπος συσκευής επειδή έχει κατασκευαστεί για να εξυπηρετεί τις ανάγκες όσων ασχολούνται με τηλεδιάσκεψη. Ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης μπορεί επίσης να αναφέρεται ως τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης.
Ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης μπορεί να έχει οποιονδήποτε αριθμό λειτουργιών που σχετίζονται με αυτό. Τα τηλέφωνα τηλεδιάσκεψης συχνά έχουν πολλαπλά μικρόφωνα εγκατεστημένα στις συσκευές τους. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιούν οθόνες υγρών κρυστάλλων (LCD) για να βοηθήσουν τους καλούντες να διαχειρίζονται καλύτερα τις εισερχόμενες και τις εξερχόμενες κλήσεις τους. Οι ειδικές δυνατότητες μπορεί να περιλαμβάνουν επιλογές κλήσης συνδιάσκεψης και ακύρωση ηχούς. Επιπλέον, ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης μπορεί να έχει τις ίδιες δυνατότητες με ένα κανονικό τηλέφωνο, όπως γρήγορη κλήση, σίγαση, φλας και έλεγχος έντασης ήχου.
Δεδομένου ότι η τηλεδιάσκεψη πραγματοποιείται συνήθως σε ένα περιβάλλον επιχείρησης ή εταιρείας, ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης είναι εξοπλισμένο για να λειτουργεί σε αυτά τα περιβάλλοντα. Για παράδειγμα, ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης μπορεί να διαφέρει από ένα τυπικό τηλέφωνο στο ότι μπορεί να έχει επίπεδη σχεδίαση και να τοποθετηθεί εύκολα πάνω από ένα τραπέζι ή ένα γραφείο. Μπορεί επίσης να έχει ηχεία και μικρόφωνα τοποθετημένα έτσι ώστε πολλά άτομα να μπορούν να μιλούν στο τηλέφωνο και να ακούν το άτομο στην άλλη πλευρά της γραμμής από οποιοδήποτε μέρος του δωματίου.
Ενώ τα τηλέφωνα τηλεδιάσκεψης έχουν σχεδιαστεί κυρίως για να πραγματοποιούν σαφείς τοπικές, εθνικές και διεθνείς κλήσεις, ενδέχεται επίσης να έχουν τεχνολογικές βελτιώσεις που μπορούν να προσελκύσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Ορισμένα τηλέφωνα τηλεδιάσκεψης ενδέχεται να έχουν δυνατότητες βίντεο που διευκολύνουν περαιτέρω τη σύνδεση μεταξύ καλούντος και παραλήπτη. Με αυτόν τον τρόπο, μια συνεδρία τηλεδιάσκεψης μπορεί επίσης να γίνει συνεδρία τηλεδιάσκεψης με το απλό πάτημα ενός κουμπιού. Μπορεί επίσης να είναι δυνατή η μεταφορά δεδομένων μεταξύ καλούντων που χρησιμοποιούν συγκεκριμένα μοντέλα τηλεφώνων τηλεδιάσκεψης.
Η ρύθμιση ενός τηλεφώνου τηλεδιάσκεψης μπορεί να είναι εύκολη, ανάλογα με τον κατασκευαστή και το μοντέλο του τηλεφώνου τηλεδιάσκεψης. Ορισμένα τηλέφωνα τηλεδιάσκεψης έχουν απλοποιημένες διαδικασίες ρύθμισης και ένα τηλέφωνο συνήθως μπορεί να λειτουργήσει αφού ακολουθήσετε μερικά βήματα και μέσα σε λίγα λεπτά. Πολλά τηλέφωνα τηλεδιάσκεψης είναι ήδη εξοπλισμένα με τα ειδικά καλώδια σύνδεσης που χρειάζονται για να λειτουργήσουν.
Όταν αγοράζουν ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης, οι καταναλωτές θα πρέπει πρώτα να αξιολογήσουν τις ανάγκες τους. Ορισμένα τηλέφωνα τηλεδιάσκεψης είναι καλύτερα κατάλληλα για συγκεκριμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα ιδιαίτερα ισχυρό τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης ικανό να λαμβάνει φωνές από όλη την αίθουσα πιθανώς δεν θα είναι απαραίτητο για ένα άτομο που διεξάγει τηλεδιασκέψεις σε ένα γραφείο μεσαίου μεγέθους. Ομοίως, οι καταναλωτές θα πρέπει να επιλέξουν ένα τηλέφωνο που πληροί τα πρότυπα επικοινωνίας της χώρας στην οποία σκοπεύουν να λειτουργήσουν το τηλέφωνο.