Τα βιογραφικά με δυνατότητα σάρωσης είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία σήμερα τόσο για όσους αναζητούν εργασία όσο και για τους εργοδότες που αναζητούν τα κατάλληλα άτομα για να καλύψουν σημαντικές θέσεις στην εταιρεία. Ένα βιογραφικό σημείωμα με δυνατότητα σάρωσης είναι απλώς ένα έγγραφο που έχει διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε όλες οι πληροφορίες να μπορούν εύκολα να σαρωθούν και να φορτωθούν σε ηλεκτρονικά προγράμματα που λειτουργούν με τη χρήση λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων.
Η δημιουργία αυτής της τράπεζας προτύπων βιογραφικών με δυνατότητα σάρωσης καθιστά πολύ εύκολο για τον εργοδότη να κοιτάξει όλα τα βιογραφικά του αρχείου γρήγορα και εύκολα όταν υπάρχει ανάγκη να καλυφθεί μια κενή θέση, χρησιμοποιώντας απλά κριτήρια αναζήτησης. Μερικές φορές αναφέρεται ως βιογραφικό κειμένου, το επιτυχημένο βιογραφικό με δυνατότητα σάρωσης χαρακτηρίζεται από πολλά χαρακτηριστικά που βοηθούν το έγγραφο να είναι πιο προσιτό στους υποψήφιους εργοδότες. Ακολουθούν ορισμένες χρονικές συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε ένα ποιοτικό βιογραφικό με δυνατότητα σάρωσης που έχει εξαιρετικές πιθανότητες να γίνει αντιληπτό.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε όσον αφορά ένα βιογραφικό με δυνατότητα σάρωσης είναι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το κείμενο. Ενώ τα προηγούμενα χρόνια, η βασική σύνταξη βιογραφικών υπαγόρευε τη χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών ως τρόπους για να τραβήξετε την προσοχή στα δεδομένα. Με ένα βιογραφικό με δυνατότητα σάρωσης, η έμφαση δίνεται στο να διασφαλίσουμε ότι το λογισμικό OCR θα διαβάσει όλους τους χαρακτήρες σωστά.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια φανταχτερή γραμματοσειρά για όλους τους τίτλους εργασίας σας στην ενότητα εργασιακής εμπειρίας, το λογισμικό μπορεί να ερμηνεύσει το κείμενο για να διαβάσει ότι έχετε μεγάλη εμπειρία ως “μονοφωνικός” παρά ως “διαχειριστής”. Αυτό σημαίνει ότι σε μια αναζήτηση λέξεων -κλειδιών για άτομα με εμπειρία στη διαχείριση, το βιογραφικό σας θα αγνοηθεί. Εγκαταλείψτε τη χρήση φανταχτερών τύπων σεναρίων και γραμματοσειρών και ακολουθήστε τους βασικούς τύπους που χρησιμοποιούνται για γενική επιχειρηματική αλληλογραφία. Ενώ το τελικό προϊόν μπορεί να φαίνεται κάπως απλό, λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι ένα παράδειγμα όταν το απλό είναι σίγουρα καλύτερο.
Ένα άλλο σημείο σχετικά με τις γραμματοσειρές είναι να διατηρήσετε το μέγεθος των γραμμάτων σε ένα αποδεκτό εύρος γραφής για επιχειρήσεις. Ενώ μια μικρή ή μεγάλη γραμματοσειρά μπορεί να φαίνεται όμορφη, μπορεί να δημιουργήσει ορισμένα προβλήματα με την ικανότητα του λογισμικού να διαβάζει το κείμενο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένες κενές ενότητες στο σαρωμένο έγγραφο. Σε γενικές γραμμές, η χρήση μεγέθους δέκα έως δώδεκα γραμματοσειρών θα διασφαλίσει ότι το OCR θα λάβει κάθε λέξη σωστά στο βιογραφικό σας με δυνατότητα σάρωσης, αυξάνοντας τις αλλαγές που θα γίνουν αντιληπτές κατά τις αναζητήσεις στη βάση δεδομένων.
Αποφύγετε τη χρήση πλάγιων, υπογραμμίσεων και κουκκίδων όσο το δυνατόν περισσότερο στο βιογραφικό σας με δυνατότητα σάρωσης. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες, βεβαιωθείτε ότι ο χαρακτηρισμός σφαίρας είναι ένας συμπαγής σκοτεινός κύκλος και όχι ένας σαφής κύκλος, ένας αστερίσκος ή μια παύλα. Θυμηθείτε ότι ένα από τα βασικά πράγματα για ένα βιογραφικό με δυνατότητα σάρωσης είναι ότι θέλετε όλες οι πληροφορίες στο βιογραφικό να είναι προσβάσιμες από τη μηχανή αναζήτησης που είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό OCR. Τα σύμβολα και οι ειδικές παραλλαγές του κειμένου μπορεί μερικές φορές να προκαλέσουν προβλήματα που θα εμποδίσουν την αξιολόγηση των βιογραφικών ως ικανοποιητικών κριτηρίων αναζήτησης. Κρατήστε τη μορφή όσο πιο απλή μπορείτε.
Ακόμη και το χαρτί παίζει ρόλο στην επιτυχή λήψη εικόνας του σαρώσιμου βιογραφικού σας. Χρησιμοποιήστε μόνο μαύρο μελάνι και βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι λευκό, εκρού ή πολύ ανοιχτό γκρι. Ενώ το κίτρινο που εκτυφλώνει τα μάτια και οι διάφορες παστέλ αποχρώσεις μπορεί να λειτουργούν καλά για βιογραφικά σε ορισμένες γραμμές εργασίας, δεν κάνουν τίποτα όταν χρησιμοποιείται λογισμικό OCR. Τα χρώματα σημαίνουν την πιθανότητα σκούρων κηλίδων στην εικόνα του βιογραφικού, που μεταφράζεται σε απώλεια σημαντικών δεδομένων.
Η δημιουργία ενός βιογραφικού με δυνατότητα σάρωσης μπορεί να περιλαμβάνει κάποιες αλλαγές στις συνήθειες γραφής του βιογραφικού σας. Αλλά αν ο στόχος είναι να κερδίσετε μια ευκαιρία στη δουλειά των ονείρων σας, το να κάνετε αυτές τις απλές παραχωρήσεις αξίζει τον κόπο και τον χρόνο.
SmartAsset.