Συχνά απαιτείται βιογραφικό σημείωμα (CV) στη θέση του βιογραφικού για θέσεις στην εκπαίδευση, την κλινική έρευνα, την εργασία ως ιατρός ή σε ορισμένες επιστημονικές ή εκδοτικές θέσεις. Βιογραφικά σημαίνει πορεία ζωής και ένα βιογραφικό σημείωμα είναι πραγματικά μια πολύ μεγαλύτερη καταγραφή του τι έχει κάνει κανείς στη ζωή του από ό, τι ένα βιογραφικό.
Σε αντίθεση με το βιογραφικό, το βιογραφικό είναι συνήθως μεγαλύτερο και πιο λεπτομερές. Όχι μόνο θα περιλαμβάνει εκπαίδευση και προηγούμενες θέσεις εργασίας, αλλά θα περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες όπως εξειδικευμένα μαθήματα που έχει κάνει, δημοσιεύσεις, ειδικές άδειες ή συνεργασίες, επιχορηγήσεις που έχει λάβει και τυχόν άλλες σχετικές λεπτομέρειες για μια θέση για την οποία υποβάλλεται αίτηση.
Σε ακαδημαϊκές και ερευνητικές θέσεις, οι πρώτες σκέψεις δίνονται όχι μόνο για το πού σπούδασε κάποιος, αλλά και για το τι σπούδασε. Ειδικά σε κολέγια, ο αριθμός των δημοσιεύσεων ή των συνεδρίων που έχει παρουσιάσει κάποιος μπορεί να είναι σημαντικά σημεία πώλησης. Δεδομένου ότι πολλά κολέγια περιμένουν από τους καθηγητές τους να δημοσιεύσουν, οι λίστες δημοσιεύσεων σε βιογραφικό είναι απαραίτητες.
Η εκπαίδευση δεν αναφέρεται συνήθως ως απλώς ένας τόπος και ένα πτυχίο, αλλά γενικά πρέπει να περιλαμβάνει σύντομες περιγραφές μαθημάτων που κάποιος θεωρεί ιδιαίτερα πολύτιμα στον τομέα του. Επίσης, πρέπει να δοθεί προσοχή στους τύπους εμπειρίας που είχε κάποιος σε προηγούμενες δουλειές, είτε αμειβόμενος είτε άμισθος. Εάν, για παράδειγμα, ένας καθηγητής μαθηματικών αφιέρωσε χρόνο διδάσκοντας τυφλούς μαθητές, τότε αυτός ο τύπος εμπειρίας θα πρέπει να αναγράφεται στο βιογραφικό. Μια τέτοια εμπειρία μπορεί να δείξει ότι ο δάσκαλος είναι ποικίλος προσφέροντας εναλλακτικές εξηγήσεις για τα άτομα με προβλήματα όρασης.
Πολλοί μαθητές έχουν την ευκαιρία να σπουδάσουν με «μεγάλα ονόματα» στον επιλεγμένο τομέα τους. Εάν κάποιος έχει συμμετάσχει σε ένα ερευνητικό έργο με κάποιον που είναι καλά αναγνωρισμένος στον τομέα του, αυτό είναι πολύτιμες πληροφορίες σε ένα βιογραφικό.
Επίσης, εάν κάποιος έχει λάβει βραβεία, επιχορηγήσεις, υποτροφίες ή υποτροφίες, οι περισσότεροι συνιστούν να τα καταχωρίσετε σε βιογραφικό. Ο στόχος του βιογραφικού είναι να γίνει αντιληπτός με ελάχιστες λέξεις. Ο στόχος των βιογραφικών είναι να γίνουν αντιληπτοί από την ποικίλη εμπειρία κάποιου. Το μήκος είναι λιγότερο σημαντικό και οι περισσότεροι αναμένουν ότι το βιογραφικό σημείωμα θα είναι πολύ μεγαλύτερο από ένα παραδοσιακό βιογραφικό. Δεν πρέπει να μοιάζει με αυτοβιογραφία, αλλά αναμένεται ένα καλά γεμάτο βιογραφικό με δύο έως τέσσερις σελίδες σε μήκος.
Δεν πρέπει να αναφέρεται όλη η εργασιακή εμπειρία σε βιογραφικό. Συνήθως το βιογραφικό θα πρέπει να είναι συγκεκριμένο για τον τομέα που έχει επιλέξει. Εκτός εάν η άσχετη εργασιακή εμπειρία συνδέεται κατά κάποιο τρόπο με τον τομέα, συνήθως δεν είναι απαραίτητο να αναγράφεται. Τέτοιες λεπτομέρειες μπορούν να συμπληρωθούν σε μια συνέντευξη, εάν απαιτούνται περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το ιστορικό κάποιου.
Το βιογραφικό θα πρέπει να συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να διατηρείται στο ελάχιστο της μίας σελίδας. Μπορούν να γίνουν σύντομες αναφορές στην εργασιακή εμπειρία, αλλά οι περισσότερες αναφορές θα πρέπει να αναφέρονται στο συνοδευτικό βιογραφικό. Το βιογραφικό θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας.
Για όσους νιώθουν προβληματισμένοι από την παραγωγή βιογραφικού, υπάρχουν μερικά υπέροχα δωρεάν πρότυπα διαθέσιμα στο διαδίκτυο, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη διευκόλυνση της διαδικασίας. Επίσης, αν κάποιος έχει φίλους με βιογραφικά, είναι βέβαιο ότι θα ζητήσει να τα δει, ώστε να μπορέσει να πάρει μια αίσθηση για τη διαδικασία. Υπάρχουν επίσης υπέροχα βιβλία για την παραγωγή εντυπωσιακών βιογραφικών, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν να γίνει κάποιος ειδικός συγγραφέας βιογραφικών.